Chargé(e) des services généraux F/H chez VUSIONGROUP
We build. We create impact. 1. Gestion des services générauxSuivi et gestion des fournitures de bureau (commandes, stocks, distribution).Organisation et gestion des événements internes (One Boarding, CEO Update, We Dessert, We Lunch, Kids Days, etc.).Gestion et suivi des équipements et infrastructures (photocopieurs, distributeurs, mobilier, etc.).Coordination avec les prestataires pour la maintenance (électricité, plomberie, climatisation, sécurité).Installation et préparation des salles de réunion ou de réception selon un planning établi.Veille à la bonne organisation des plannings.2. Gestion des locaux et sécuritéSuivi de l’entretien, réparations et dépannage des locaux.Suivi des interventions techniques et coordination avec les agents externes.Gestion de la sécurité des bâtiments (contrôle d’accès, caméras, alarmes, etc.).Attribution et gestion des badges d’accès aux collaborateurs.Gestion des clés et des cartes de visite des salariés.3. Gestion des déplacements professionnelsGestion des demandes de transport (VTC, taxis).Assistance aux collaborateurs en cas de blocage de réservation, sur l’outil Navan que vous maitrisez idéalement.4. Gestion des prestataires et fournisseursIdentification et suivi des contrats avec les fournisseurs et prestataires.Maîtrise d’un ERP type SAP et connaissance des appels d’offres.Vérification des prestations effectuées et suivi des facturations.5. Gestion des véhicules de l’entrepriseSuivi de la flotte automobile (véhicules de fonction, utilitaires, etc.).Gestion des restitutions, commandes de cartes de rechargement, suivi des contrats de location, relevés kilométriques, assurances et amendes (outil Eprunes).Suivi des contrôles techniques et des réparations.Gestion des cartes carburant.6. Gestion des incidents et de la sécuritéVeille au respect des normes de sécurité et des procédures internes.Gestion des incidents liés aux locaux et mise en place de solutions adaptées.Suivi des contrôles réglementaires (incendie, ascenseurs, sécurité des bâtiments).