Chargé(e) de projet évènementiel - F/H (H/F) chez ONLYLYON
Au sein de l’équipe ONLYLYON Communication & Marque, composée de 6 personnes, vous accompagnez le Responsable Communication & Marque dans le pilotage et l’organisation des événements. Par votre soutien, vous contribuez à valoriser le territoire en pilotant des événements clés qui renforcent le rayonnement de Lyon.
Retrouvez plus d’information sur notre site : https://www.onlylyon.com/
MISSIONS
– Pilotage d’Événements (70%) :
– Piloter et organiser des événements de toutes tailles à destination de publics variés et multi-cibles (ambassadeurs, leaders d’opinion, partenaires, collaborateurs, etc.)
– Coordonner l’ensemble des parties prenantes pour assurer la réussite de chaque événement (équipe ONLYLYON Communication & Marque, prestataires, collaborateurs interne, acteurs du territoire, etc.)
– Contribuer à l’élaboration du programme évènementiel et à la conception du contenu
– Gérer les aspects logistiques des événements, du suivi des prestataires à la mise en place opérationnelle sur le terrain, afin de garantir la qualité et le bon déroulement de chaque action
– Assurer le respect des délais, des budgets et des standards de qualité définis pour chaque projet
Support aux Partenariats et Coordination Interne (30%) :
– Accompagner l’équipe partenariat dans la production d’outils de communication à destination des entreprises partenaires et assurer la coordination interne
– Soutenir le Responsable ONLYLYON Marque & Communication dans l’organisation des réunions d’équipe hebdomadaires et des comités de direction mensuels, en prenant en charge la rédaction des comptes rendus
– Définir et coordonner la politique d’utilisation des objets promotionnels, en veillant à leur adéquation avec les différents publics cibles
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET PROFIL RECHERCHÉ
– Vous justifiez d’une expérience de >2 ans sur un poste similaire ou au sein d’une agence évènementielle
– Vous faites preuve de rigueur et de méthode, ce qui vous permet de gérer plusieurs projets simultanément
– Vous êtes adaptable et serein, capable de naviguer avec aisance dans un environnement dynamique propre au secteur de l’événementiel
– Vous possédez un excellent sens de la communication et un bon relationnel, facilitant la collaboration avec les différentes parties prenantes
– Vous avez un goût pour l’intérêt général et cherchez du sens à votre mission
INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES
– Contrat de travail : CDD (remplacement de congé maternité d’environ 7 mois)
– Télétravail flexible (2 jours max / semaine)
– Temps de travail : forfait jours, 210 jours travaillés / an
– Date de prise de poste : dès que possible
– Rémunération : selon profil (30-34k€ annuel brut)
– Localisation du poste : Palais de la Bourse – Lyon 2ème
À compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L.5212-2 du code du travail.