Chargé(e) de projet événementiel F/H chez SOCIETE PROTECTRICE DES ANIMAUX

Au sein de la Direction Communication et Marketing, et sous la supervision du Responsable du Pôle Communication Institutionnelle, vous avez pour mission l’organisation et le suivi opérationnel des événements internes et externes en lien avec les autres membres du pôle. Vous aurez pour missions de : – Piloter l’organisation des événements institutionnels (inaugurations de refuges, poses de première pierre, signatures de convention avec des ministères…) :Vous coordonnez le calendrier des événements terrain, en lien notamment avec la Direction Réseau et la Direction du Patrimoine Immobilier.Vous pilotez la gestion opérationnelle de l’organisation de l’événement : établissement du planning des actions à mener, coordination de toute la logistique de l’événement, gestion des prestataires et agences, création des outils de gestion et de suivi de l’événement, établissement du bilan.En lien étroit avec le Pôle Relations Publiques, vous établissez le déroulé/contenu de l’événement, constituez le fichier invités et assurez le suivi des invitations.Vous suivez le budget lié à l’événement.Vous définissez, en lien avec les membres du Pôle Communication Institutionnelle, les canaux de diffusion, outils, supports et contenus adéquats pour promouvoir l’événement, piloter leur production et leur diffusion. – Participer à l’organisation des événements externes grand public (course solidaire notamment) en lien avec la chargée de communication externe, et des événements internes (Congrès, animations, AG) en lien avec la chargée de communication interne.Vous soutenez le chef de projet de l’événement sur la gestion opérationnelle de l’organisation de celui-ci, et êtes en support logistique le jour J.Vous participez à la rédaction du bilan global et proposez des améliorations les éditions futures.Pour les événements de plus petite envergure : gérer le kit événementiel pour les participations du siège à des stands et animations, appuyer les sites dans leurs besoins d’organisation d’événements locaux. Déplacements en fonction des événements sur l’ensemble du territoireListe non exhaustive – Vos avantages à nous rejoindreCarte tickets restaurantTitre de transport pris en chargeCongés payés (25) et Repos CompensateursMutuelle prévoyanceTélétravail (minimum 1 jour, jusqu’à 2 jours/semaine)