Chargé(e) de projet évènementiel (Code ROME E1107) F/H - Communication (H/F) chez MOTUL

Descriptif du poste:

Tu apprécies les environnements internationaux, le challenge, les événements d’envergures autour des sports mécaniques (ex : Dakar, 24h du Mans) ? Tu parles l’anglais et souhaites le mettre en pratique dans ton quotidien professionnel ? Rejoins-nous !
 
Tes futures missions
Rattaché-e au Head of Brand activations, et en collaboration avec l’équipe Communication Corporate, tes principales missions seront les suivantes :
Stratégie
·       Création et mise à jour des documents nécessaires à l’organisation et au suivi des évènements (budgets, équipe, retroplanning, debriefing)
·       Travail en étroite collaboration avec les BUs à travers la gestion d’événements (Moyen-Orient, Turquie, Afrique du Nord, Allemagne, France…)
Coordination
·       Gestion des relations et coordination avec les prestataires, les agences, les organisateurs, les pilotes et les médias
·       Assurer la gestion, la préparation et l’organisation des événements tels que définis dans le plan marketing (lounges, « on site activation ») .
·       Organiser et assurer la coordination et le bon déroulement des événements majeurs (ex. Dakar Arabie Saoudite)
Budget
·       Contrôler les budgets des événements.
·       Mettre en place un système de rapport et d’analyse pour chaque
Evénement
Informations complémentaires
Poste basé à Aubervilliers (93)

Profil recherché:

Formation
Master 2 en Langues et/ou une spécialité en management d’événements nationaux et internationaux
 
Expérience 
Au moins 1 an d’expérience dans le domaine de la gestion de projets/événementiels avec une dimension internationale. Expériences bénévoles appréciées. 
Une première expérience au sein de la société Motul ou/et d’un partenaire/une agence dans le cadre d’un stage/apprentissage est appréciée. 
 
Tes qualités
–  Facilité à intégrer un environnement multiculturel
–  Organisé, rigoureux, dynamique, positif et capable de faire des propositions
–  Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles en anglais, français et  arabe
 
Tes compétences techniques 
– Gestion de relation et coordination : Coordination des équipes et de partenaires sur les événements
– Gestion de projet agile  
 
Maîtrise obligatoire de la Microsoft Office suite
– Maîtrise obligatoire Adobe Creative suite 
– Maîtrise avancée de Canva  
– Maîtrise obligatoire de Asana 
– Création de contenu et de supports de communication
– Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes
– Techniques de communication écrite et orale en anglais et français
– Gestion et pilotage d’évènements à dimension internationale
 
Tes « plus » 
–   Connaissance de l’industrie pétrolière et gazière
–   Connaissance des produits Motul
–   Connaissance de l’environnement commercial national et international  
–   Appétence pour l’univers des sports mécaniques
 
Critères candidat
4- Master ou MBA
Niveau d’expérience min. requis
Inférieur à 2 ans
 
Langues
Anglais (3- Niveau avancé)
Français (3- Niveau avancé)
Seraient appréciés :
Arabe (2- Niveau intermédiaire)
Allemand (2- Niveau intermédiaire)