Chargé(e) de missions Santé / Recherche : Coordination Appels à Projets, Communication, Evénementiel chez GIRCI Ile-de-France

Contexte et enjeux de la fonction

Les GIRCI sont des dispositifs d’appui territoriaux au développement et à l’animation de la recherche en santé créés et financés par la Direction générale de l’offre de soins (DGOS) du ministère de la Santé et de l’accès aux soins.

La réalisation de leurs missions de développement et d’animation de la recherche en santé dans leurs territoires respectifs comprend la mise en œuvre des actions suivantes :

  • Organisation d’Appels à Projets (AAP) thématiques pour le financement de projets de recherches dans diverses thématiques : recherche clinique, recherche en soins, recherche en soins primaires
  • Appui aux établissements de santé et structures de soins primaires sans unité interne de soutien à la recherche via une mutualisation de moyens et de compétences (réalisation des missions d’assurance qualité, vigilance, appui méthodologique, etc.)
  • Organisation d’actions de formations et d’information en recherche clinique (webinaires, journées thématiques, formations E-learning, etc.)
  • Elaboration et organisation d’actions d’animations territoriales facilitant les collaborations en recherche clinique : création et l’animation de groupes de travail, AAP, événements, communication sur les projets de recherche existant, etc.

En Île-de-France, le GIRCI (https://www.girci-idf.fr/) fonctionne sous forme conventionnelle et regroupe une 30aine de structures réparties en 5 collèges :

· CHU ;

· ESPIC et CLCC ;

· GHT, CH hors GHT et HIA ;

· Représentants des Soins Primaires ;

· Etablissements de santé privés à but lucratif.

En tant que chargé(e) de missions « Communication, Evénementiel et Coordination des Appels à Projets » vous contribuerez, d’une part, à l’élaboration et la déclinaison de la stratégie de communication digitale du GIRCI IDF (site Web et réseaux sociaux) et à l’organisation d’événements ponctuels et, d’autre part, à la gestion de l’ensemble du processus de deux AAP thématiques visant à développer la recherche clinique en Île-de-France (soins primaires et la recherche en soins) sous la supervision du coordinateur du GIRCI IDF et en lien étroit avec les correspondants des établissements / structures associés.

Missions

  • · Gestion et animation éditoriale du site Internet du GIRCI IDF et de ses comptes sur les réseaux sociaux LinkedIn et Youtube en priorité

o Rédaction / publication de contenus liés à l’activité du GIRCI IDF et à l’actualité dans le domaine de la recherche clinique et l’innovation en santé, valorisation scientifique de travaux de recherche, etc. visant à animer et enrichir le site Web

o Création & suivi de création d’illustrations / images / infographies et de vidéos

o Relai de l’activité et de l’actualité du GIRCI IDF

§ Conception et animation d’une newsletter pour communiquer sur l’activité du GIRCI

§ Conception de campagnes régulière d’e-mailings internes et externes

o Analyse statistique et comportementale du trafic du site Web, des réseaux sociaux, etc.

o Interactions avec le prestataire en charge du développement et de la maintenance du site Web et tout autre prestataire intervenant dans le domaine de la communication

  • Soutien opérationnel dans l’organisation d’événements régionaux annuels et de webinaires réguliers

o La Journée Innovation et Recherche en Soins d’Île-de-France du GIRCI IDF, la Journée d’Informations et d’Echanges sur le métier de TEC en cancérologie et de webinaires réguliers :

§ Communication (mailing et réseaux sociaux)

§ Gestion des invitations et organisation logistique

§ Relations avec les intervenants et prestataires désignés

  • Gestion d’appels à projet (AAP) de recherche en particulier sur les 2 thématiques suivantes : recherche en soins et recherche en soins primaires :

o Réception des dossiers : recevabilité administrative, réponse aux porteurs et suivi des éventuels compléments attendus

o Préparations des réunions de la Commission d’expertise scientifique (CES) du GIRCI IDF : envoi des dossiers aux rapporteurs puis réception et analyse des évaluations, préparation des éléments pour le jury (tableau de synthèse), suivi des présences des rapporteurs, participation aux réunions de jury pouvant se tenir en visioconférence ou en présentiel

o Contact avec les experts de la Commission d’Expertise Scientifique (CES) pour l’envoi, le suivi et la réception des évaluations des projets affectés

o Contact avec les porteurs de projets et leurs établissements pour l’établissement des conventions et le suivi de l’avancement des projets financés

o Optimisation des processus pour gagner en efficacité et en qualité via une amélioration des outils existants et la proposition de nouvelles solutions (outils, modèles de courriels, publipostage, etc.)

  • Soutien ponctuel à d’autres projets du GIRCI :

1. Cartographie de la recherche en soins (e-C@RES) : animation d’une communauté régionale de modérateurs, communication, etc.

2. Recueil et analyse de données utiles pour le pilotage des actions du GIRCI ou à la demande de partenaires (autres GIRCI et DGOS)

3. Appui à l’animation de groupes de travail sur diverses thématiques (recherche en soins, ressources bibliographiques, biostatistique / data-management / méthodologie)

4. Etc.

Compétences et qualités requises

  • Gestion de projets, autonomie, capacités rédactionnelles et relationnelles, proactivité et force de proposition, rigueur et organisation personnelle
  • Maîtrise des outils Microsoft Office : Word, PowerPoint, Excel, One, etc.
  • Utilisation du CMS WORDPRESS
  • Création & implication dans la réalisation de vidéos (montage sous Adobe Première) et d’infographies (retouche d’image, utilisation de Canva, etc.) est un atout
  • Intérêt pour les thématiques d’intérêt général et/ou la santé
  • Connaissances du mode de fonctionnement d’un établissement de santé, de l’organisation et du fonctionnement de la recherche clinique et de l’innovation est un atout

Profil recherché

Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la santé (établissement de santé, industrie, start-up, etc.)

Bac +4/5 d’Ecole de commerce, Master 2 à l’Université

Type d’emploi : Temps plein, CDI, CDD
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

  • Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/07/2025

Sign In

Register

Reset Password

Please enter your username or email address, you will receive a link to create a new password via email.

Membership

An active membership is required for this action, please click on the button below to view the available plans.