Chargé(e) de mission F/H chez URSSAF DE RHONE-ALPES

Appui au pilotage de la Direction territoriale 26-38Animation vie de siteEst l’interlocuteur privilégié des partenaires externes et des clients internes dans le cadre des relations avec la directionAppuie l’organisation des réunions initiées par la DT : planifie les réunions, contribue à l’ordre du jour et prépare les dossiers nécessaires, réalise le compte-renduContribue à l’adaptation du Plan d’Occupation des SolsOrganise les évènements locaux : planification, relations avec les prestataires, mise en œuvre logistiqueRéalise et appuie la circulation et la diffusion des informationsAssure les missions d’assistance auprès de la DTGouvernanceA réception du kit préparé par la direction régionale, organise le Conseil départemental : établissement de l’ordre du jour, envoi des convocations et des pièces, gestion de la logistiqueParticipe au Conseil départemental et en rédige le PVEst le point d’entrée des demandes des conseillersEst l’interlocuteur pour la gestion des frais des conseillers départementaux pour l’IDIRAResponsable de site – Sécurité des Personnes et des BiensCoordonne l’évacuation du site de Valence en cas de sinistreOrganise et réalise des visites d’accueil sécurité des nouveaux embauchésOrganise et anime des réunions annuelles avec les équipes Sécurité du siteGère le suivi des formations sécuritéDécline l’affichage sécurité sur le siteParticipe au Comité Opérationnel Sécurité des Biens et des Personnes organisé par la responsable Sécurité régionaleEst référent du Plan de Continuité d’Activité pour son siteAlerte sur les situations RH sensibles du siteConduite de projets transversauxAppuie la direction territoriale pour la conduite de projets transversaux et de toute mission ponctuellePeut être amené à animer une réunion / formation sur une thématique particulièreConçoit des supports de présentation, notes internes ou modes opératoires et en assure la communicationAppui au pilotage de la Direction du RecouvrementGère le secrétariat de la direction du recouvrementGère le planning des réunions DRRAssure le suivi de la relation avec les partenaires et la communication en direction des partenaires.Organise les réunions d’échange et d’information avec les autres directions de l’UrssafOrganise les évènements internes à la directionRéférent Local PartenariatsAssure les missions de Référent Partenariat Local sur les départements Drôme et Ardèche : développe les relations avec les partenaires locaux et intervient régulièrement dans le cadre de manifestations localesTravaille de manière transversale en lien avec les Référents Locaux Partenariat des autres sites de la régionAssure l’interface entre la DT, le réseau régional des Référents Locaux Partenariats et la Direction adjointe métiers dans ce domaine d’activité