chargé(e) de mission événementiel (H/F) chez MAIRIE
Vous êtes en charge de la préparation, de l’organisation et la logistique de 2 événements pour la Ville de Concarneau :
– du village de Noël qui se tiendra du 13 au 29 décembre 2024
– du village de la transat Paprec Concarneau-Saint-Barthélémy en avril 2025
Possibilité de prolongation de contrat en assistanat de régie événementielle pour la saison estivale.
Vos missions sont : Gestion et suivi des projets; Planification, animation, compte-rendu des réunions; Gestion des relations partenariales; o
Suivi des circuits de validation; Elaboration des programmes d’animation des événements en lien avec les différents acteurs internes (services municipaux) et externes (partenaires publics et privés, associations, artistes et producteurs, prestataires, équipes techniques…);
Elaboration des plans et dossiers de sécurité; Gestion logistique matérielle et technique; accueil des intervenants et petite manutention; –
Commercialisation et gestion des chalets du village de Noël; suivi administratif et financier (Gestion des enveloppes budgétaires, suivi des commandes et des factures, Relations avec les partenaires financeurs). Gestion de la paie des intermittents (GUSO); Déclarations aux sociétés de gestion de droits d’auteur; Elaboration des bilans et des comptes-rendus.-
Promotion de la programmation en lien avec le service communication et les différents publics cibles.
Profil et compétences requises : – Titulaire d’une formation minimum bac + 2 en gestion de projet évènementiel, et/ou d’une expérience d’au moins 2 ans dans ce domaine. Maîtrise des outils bureautiques & Maîtrise de l’anglais. Connaissance de l’environnement territorial, Connaissance de la réglementation des événements et du milieu de la course au large.
Temps de travail annualisé : horaires en soirée et le week-end pendant les ouvertures des villages, lors des évènements.
Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire + Avantages : CNAS, Amicale du personnel, participation employeur au contrat prévoyance et complémentaire santé