Chargé(e) de Formation - Back-Office chez Vitalliance

Unifadom est un CFA de référence sur les métiers de l’aide à la personne. Unifadom dispose de 68 centres de formation en France et forme + de 1200 personnes / an aux titres professionnels de Responsable de secteur et d’auxiliaire de vie aux familles, participant ainsi activement à la valorisation des métiers de l’aide à la personne, métiers essentiels à la société.

Mission

Rattaché(e) à la Responsable de Formation, vous êtes l’interface entre les alternants, les formateurs, les responsables d’agences et l’OPCO EP.

• Organiser les formations des alternants
• Définir les dates de formations des alternants en accord avec l’agence et en fonction des disponibilités de nos centres de formation
• Élaborer le calendrier de formation
• Gérer la présence des alternants : envoi des convocations, suivi des feuilles d’émargements avec les formateurs, saisie des absences des alternances sur YPAREO, repositionnement
• Gérer la disponibilité du matériel du centre de formation et son réapprovisionnement
• Gestion de la logistique pour l’examen des alternants
• Planifier les formations Sauveteur Secouriste au Travail
• Traitement des notes de frais des alternances et des formateurs
• Recrutement des Formateurs : inscription aux formations pour devenir formateur
• Organiser les plannings des formateurs
• Suivre les formations en e-learning des alternants
• Planifier les formations e-learning et suivre les parcours des alternants
• Extraction e-learning à transmettre aux agences

Profil

• Gérer l’inscription et le suivi administratif des apprentis
• Création des CERFA sur YPAREO
• Création des alternants sur les différentes plateformes : YPAREO, 360learning, SPENDESK
• Préparer et enregistrer les contrats d’apprentissage, de professionnalisation et Pro-A sur l’outil de gestion de l’organisme financeur (OPCO EP)
• Traitement des non-conformités
• Gérer les ruptures de contrat de travail
• Clôture du contrat sur YPAREO suite à examen
• Effectuer un reporting avec le Zone Manager
• Mise à jour des objectifs
• De la bonne application de la démarche Qualiopi : suivre les livrets des alternants en collaboration avec les tuteurs, enquête de satisfaction
• Titulaire d’une formation Bac+2 spécialisée en Ressources Humaines minimum;
• Vous avez déjà une expérience de 1 an minimum au sein d’un service formation ou organisme de formation
• Les qualités requises pour ce poste sont : rigueur, organisation, implication et adaptation
• Vous avez un très bon relationnel et un sens aiguisé du commerce
• Vous aimez travailler en équipe ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils du Pack Office/Work Space ;
• Connaissances de l’ERP YPAREO appréciable
• Expériences sur l’ERP YPAREO fortement appréciable

Type d’emploi : CDI – 39 heures

Rémunération : salaire fixe à partir de 2500€ brut / mois + variable attractif sur objectif (versé trimestriellement)

Lieu du poste : Nantes

Déplacements à prévoir. Remboursement des frais kilométriques.

Avantages

• Télétravail autorisé à hauteur de 2 jours par semaine
• Une mutuelle moderne et digitale qui rembourse vos frais de santé en 24h !
• Une participation aux bénéfices de l’entreprise ;
• De belles perspectives de carrière et d’évolutions en interne

Vous avez envie de vous investir dans une entreprise en pleine croissance où les journées ne se ressemblent pas ?

Venez nous aider à permettre aux professionnels de l’aide à domicile de continuer à monter en compétence tout au long de leur carrière !

Chez UNIFADOM, nous reconnaissons les compétences des personnes en situation d’handicap et leur donnons les moyens d’exprimer tous leurs talents. Si vous êtes concernés, n’hésitez pas à postuler !

Référence de l’offre : qwyrrtbzik