Chargé(e) de communication chez CPTS du Sud Toulousain

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste

CHARGE(E) DE COMMUNICATION

Nature du poste

Administratif

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Mission principale de la CPTS

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé du Sud Toulousain a pour objectif de concourir à l’amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale.

Composition de l’équipe CPTS

L’équipe de la CPTS est constituée des membres de son Bureau et de son CA, du Directeur et de l’équipe opérationnelle, ainsi que des ≈ 600 professionnels du territoire l’ayant déjà rejoint.

Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité hiérarchique du Bureau et du Directeur de la CPTS, le chargé de communication créé et met en œuvre les stratégies de communication pour contribuer au développement de la CPTS et favoriser l’atteinte de ses objectifs.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Mission principale

Le chargé de communication participe à la promotion de la CPTS, aux interactions avec la population. Par son activité transversale, il établit des relations productives en interne avec tous les professionnels de la CPTS et la Gouvernance, et en externes avec tous les partenaires, instances et représentants de presses.

Il contribue à la mise en œuvre du projet de santé de la CPTS.

Missions et activités

Mission 1 : Appui à la Gouvernance de la CPTS

– Il participe à l’élaboration de la stratégie de communication avec le Directeur tant sur le plan de la communication interne que sur le plan de la communication externe et en assure la mise en œuvre.

– Participe à la promotion de la CPTS par le développement de messages, la création de contenus, en vue d’une diffusion médiatique (réseaux sociaux, site web, presse écrite, radio, TV)

– Etablir et entretenir des relations avec les journalistes, les followers, les adhérents, les partenaires pour la progression de la CPTS

– Elaborer et diffuser des documents, des messages, de relations publiques pour accroître la visibilité de la CPTS auprès des décideurs et financeurs

– Travailler en étroite collaboration avec la Direction et la Gouvernance pour développer et renforcer le positionnement de la CPTS, donner de la visibilité aux projets en cours

Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS

– : il communique vers différents publics pour faire connaître la CPTS et ses activités (communication digitale : gère le site web, gère les réseaux sociaux)

– Il réalise les supports d’information ou promotionnels (flyer, brochure, communiqué de presse, newsletter…)

– Il peut organiser ou participer à des événements pour faire connaître la CPTS (journées portes ouvertes, salons, visite de structure…)

– Il est l’interface entre la CPTS et les médias, la CPTS et les partenaires et en assure le suivi avec le Directeur / Coordonnateur de CPTS

– : il communique les informations et assure le suivi du plan de communication interne (intranet, journal interne, note d’information, baromètre…)

– Il participe aux gestions de crise par une communication apaisante

– Il organise les événements (séminaires, réunions, soirées….)

– Il participe aux réunions d’équipe et assure un feedback sur ses activités dans un esprit collectif

– Il participe à l’élaboration du rapport d’activité annuel de la CPTS

– Il évalue la portée des actions de communication, effectue des reportings réguliers avec le Directeur /Coordonnateur de CPTS et le Président

– Il est force de proposition pour faire évoluer le plan de communication

Mission 3 : Mettre en œuvre le projet de santé de la CPTS

– A l’écoute des besoins, et en appui à toutes les activités de la CPTS, il conçoit et réalise tout document administratif / de communication

– Il propose, construit, diffuse et analyse les retours d’enquêtes

– Il favorise la dynamique pluriprofessionnelle et les adhésions

– Il administre les nouvelles adhésions et gère les bases de données d’adhérents et de partenaires

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Les prérequis pour le poste

Les « savoirs »

– Connaissance du système de santé, politiques et acteurs en santé

– Connaissance des professionnels de santé libéraux, de l’ambulatoire

– Connaissances de la vie associative

– Connaissance du territoire de la CPTS

Les « savoir-faire »

– Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale

– Aptitudes à la pensée critique et à résoudre les problèmes efficacement

– Maitrise des outils bureautiques et logiciels graphiques

– Maitrise des nouvelles technologies de l’information et de la communication (réseaux sociaux, web, blog) et tactiques de marketing

– Appui à la gestion et animation de réunions pluriprofessionnelles

Les « savoir-être »

– Capacité d’écoute et relationnelle, dialogue, diplomatie

– Capacité à mettre en relation des professionnels

– Capacité d’adaptation aux situations, à différents interlocuteurs

– Capacité d’analyse et de synthèse, force de proposition

– Sens du travail collaboratif et en partenariat

– Rigueur, organisation, réactivité, autonomie

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

Qualification, contrat, statut, contraintes du poste, lieu, mobilité

Qualification : Professionnel de la communication

CDI, temps de travail 35h, du lundi au vendredi

Catégorie d’emploi : employé

Travail mixte : 3 jours de travail sur site à Toulouse proche de Médipôle, facilement accessible en transports, vélo et voiture + 2 jours de télétravail.

Déplacements sur le territoire de la CPTS pour rencontres avec les acteurs, ainsi que tous déplacements hors territoire nécessitant la représentation officielle de la CPTS. Indemnités kilométriques prévues. Véhicule personnel indispensable.

Disponibilité en soirée ponctuelle en visio conférence et parfois en présentiel (1 réunion présentielle par mois minimum). Les heures supplémentaires en soirées sont comptabilisées.

Formations proposées par la CPTS (gestion du site internet, …).

Téléphone portable avec ligne et ordinateur professionnels

Salaire : 24 000€ brut annuel – suivant expérience

+ Ticket restaurant : carte SWILE 10€/jours

+ Indemnité de télétravail 50€/mois

+ Prise en charge employeur de 50% des frais de l’abonnement en transport en commun pour se rendre de la résidence habituelle au lieu de travail selon la législation en vigueur

+ mutuelle d’entreprise de la CPTS, formule F3+ prise en charge à 50% par la CPTS

Lieu d’activité salarié hors télétravail : Pépinière Bordelongue, 12 rue Louis Courtois de Viçose 31100 Toulouse

Période d’essai : 2 mois

Poste à pourvoir dès que possible