Chargé(e) d'Accueil Polyvalent(e) - CDD 6 mois (début 01.02.25) chez Gemmyo

Gemmyo est une Maison de joaillerie fondée en 2011 par Pauline Laigneau et Charif Debs avec pour mission de moderniser la joaillerie et l’horlogerie.

La fabrication est artisanale, française ou suisse, et réalisée par les ateliers travaillant pour la Place Vendôme.

50% des ventes sont réalisées sur le site internet Gemmyo et 50% à travers les 9 boutiques de la marque, situées à Paris, Lyon, Genève, Aix en Provence, Bordeaux, Toulouse, Bruxelles et Tokyo.

La Maison d’environ 75 collaborateurs est aujourd’hui référente pour une clientèle française exigeante et possède un magnifique siège à Paris 5e.

Vos missions

Au sein de l’équipe administration, sous la responsabilité du responsable des Services Généraux, vos principales missions en tant que Chargé(e) d’Accueil Polyvalent(e) sont :

• Assurer la gestion de l’accueil de notre siège (accueil téléphonique et physique de nos visiteurs extérieurs, gestion des coursiers et des livreurs)
• Être en support de l’équipe administrative (gestion des chèques, archivage des dossiers, gestion du courrier…)
• Assurer la propreté du siège (coordination avec l’agent de ménage, maintien de la cuisine en ordre, gestion des consommables et produits d’entretien…).
• Faire le lien permanent entre l’accueil et l’ensemble de nos départements de l’entreprise
• Être en support de notre équipe facility management et événementiel (renfort sur l’organisation des évènements d’entreprise et marketing, aide à la gestion et l’organisation des bureaux, suivi et achat des fournitures, organisation des déplacements des équipes)

Vos compétences

• Vous êtes le premier contact avec nos visiteurs, vous êtes dynamique et jovial(e), un véritable ambassadeur de notre Maison 🙂
• Vous avez un fort sens du service
• Vous êtes un(e) pro de l’organisation et vous n’avez pas peur de vous remonter les manches
• Vous êtes adaptable et polyvalent(e)
• Vous avez de la facilité à communiquer avec les autres
• Vous avez envie de travailler dans une Maison de joaillerie en forte croissance aux côtés d’une équipe très motivée

Avantages

• Environnement de travail bienveillant
• Un lieu de travail de qualité (hôtel particulier en plein coeur de Paris)
• Un tarif préférentiel sur des pièces de joaillerie
• Un rôle central dans la vie quotidienne de notre Maison !