Chargé(e) administratif(ve) F/H chez TRAME
Le/la chargé.e administratif(ve) est placé.e sous la responsabilité de la coordinatrice de pôle « Transversal», basée à Paris.
Vos missions
- Soutien à la Gouvernance :
- Organiser les réunions (Bureau, CA, Assemblée Générale).
- Suivre les ordres du jour, convocations et membres de la gouvernance.
- Gérer le back-office pour les réunions en présentiel.
- Soutien à l’Association :
- Gérer stocks, approvisionnements et logistique
- Tenir le standard téléphonique et gérer le courriel générique.
- Classer, archiver les documents et maintenir le registre du personnel.
- Préparer la logistique des réunions et suivre les factures fournisseurs.
- Soutien au Directeur Général :
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et déplacements.
- Préparer des documents et assurer le contact avec les partenaires.