Chargé événementiel (H/F) chez Biltoki

L’Entreprise 🌐

Biltoki, “l’endroit qui rassemble” en basque, c’est une histoire de famille unie autour d’un amour commun pour les bonnes choses, les vrais gens et le bien manger.

Depuis 2015, nous créons et animons des marchés couverts uniques, alliant marché alimentaire et petite restauration sur place. Nous dénichons des lieux singuliers, sélectionnons et réunissons les meilleurs artisans indépendants locaux. Ces lieux de vie permettent de rassembler les habitants et de jouer un rôle de revitalisation des centres-villes. Les Halles Biltoki nous amènent à privilégier des liens directs entre la population, les producteurs et les commerçants.

Notre mission ultime : Donner vie et animer de véritables lieux d’échanges authentiques autour de l’alimentation.

Objectif de la mission 🎯

Basé(e) aux Halles d’Issy, vous aurez pour mission de faire rayonner les halles et d’en faire un haut lieu de partage et de convivialité dans la région parisienne ! 

Sous la responsabilité de la responsable EVENT, et en étroite collaboration avec la Directrice des Halles et les commerçants, vous serez responsable de la mise en place des événements des halles dans le respect du cadre défini par Biltoki. 

Activités et Responsabilités ✅

➔ Création et mise en place opérationnelle du calendrier événementiel annuel des halles selon les principes événementiels définis par la marque, et en collaboration étroite avec les commerçants des Halles : soirées tapas, week-ends du terroir, marchés de producteurs, guinguettes nocturnes, festivals, braderie, journée culturelle, etc.

➔ Participation aux événements pour assurer leur bon déroulement en lien avec les équipes opérationnelles : soutien logistique, interface avec les prestataires externes, présence terrain, retour d’expériences.

➔ Mise en place d’animations hebdomadaires avec le café Biltoki autour des produits des commerçants en fonction des saisons : accords mets vins, braseros, grillades, ateliers de cuisine, etc. 

➔ Pilotage de l’activité B2C : Suivi du budget événementiel BtoC, Analyse des CA commerçants les jours d’animations, affluence, ,, suivi de la facturation en collaboration avec la finance.

➔ Animation de la communauté sur les réseaux sociaux (facebook, instagram, youtube) : suivi du planning éditorial, des publications, de la création de contenu photo et vidéo et de la e-réputation dans le respect de la charte graphique et éditoriale Biltoki, en lien avec le community Manager.

➔ Créer des partenariats associations, clubs sportifs… 

➔ Activer les leviers de communications pour faire connaître la halle et garantir le succès des animations

Compétences ⭐

• Savoir-faire

• Maîtriser la gestion d’un budget annuel
• Savoir organiser opérationnellement son site pendant les évènements et manifestations.
• Être capable d’analyser sa concurrence et activer les bons leviers par rapport à sa zone de chalandise
• Comprendre les tendances et les phénomènes de mode dans le domaine de l’alimentaire et de l’événementiel.
• Savoir analyser des données issues du marketing.
• Gestion et mise à jour de la base de données client BtoC

• Savoir-être

Le / La Chargé(e) d’Event est une personne:

• Fédératrice et engagée dans les projets
• A l’aise en communication écrite/orale
• Performante dans un environnement de changement constant
• Autonome, rigoureuse, méthodique et persévérante
• Qui incarne à 100% nos valeurs : audace, hospitalité, authenticité.

Expérience  🔋

2 ans dans le domaine de l’événementiel / communication

Formations et Certifications  📚

Formation Minimum BAC + 3

Détails ⚙️

• Convention HCR
• Statut : Employé
• Type de contrat : CDI
• Service/Établissement : Halles d’Issy
• Sous l’autorité de : Capitaine des Halles d’Issy
• Volume horaire mensuel : 39h / semaine
• Salaire annuel brut : 35 K€
• Primes annuelles brut: 3 k€
• Congé : 5 semaines 
• Avantages: Repas/Transport/Mutuelle
• Matériel de travail: vestiaire/téléphone/ordinateur

Votre candidature est à envoyer à l’adresse recrutement@biltoki.com