Chargé.e facturation / recouvrement (H/F) chez 44

L’entreprise
Issue de l’Économie Sociale et Solidaire, Rocket School, école de marketing et de vente nouvelle génération, est gratuite. Elle recrute sur la personnalité (pas les diplômes), forme de façon ultra-opérationnelle et place ses étudiants dans les plus belles startups. Sa pédagogie est fortement inspirée de la méthode Montessori et du learning by doing. Nous affichons un taux de retour à l’emploi post diplôme Rocket de 94%.
Le poste
Ta mission principale consiste à :
Facturation :
* Suivre et reporter l’état des absences / présences des dossiers afin d’enclencher la facturation des dossiers.
* Liaison avec les différents interlocuteurs de chaque campus.
* Suivre, vérifier, enregistrer et mettre à jour les accords de prises en charges des dossiers des différents financeurs.
* Suivre et facturer les échéances de facturation des différents dossiers (contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, formation initiale…)
* Gestion des dossiers de rupture : mise à jour du dossier auprès du financeurs, facturation et clôture du dossier.
Recouvrement :
* Recouvrer les factures impayées par les différents financeurs (entreprises, organismes de l’état, etc).
* Suivre le process de recouvrement en 3 étapes : 1- relance automatique, 2- relance téléphonique accompagné d’un mail récapitulatif, 3- courrier de mise en demeure.
* Suivre et mettre à jour rigoureusement l’avancée des dossiers via notre base.
Pour cela tu devras faire preuve de capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Tu seras accompagné(e) par une personne de notre équipe pour maîtriser les différents dispositifs de formation.
Profil
* Tu es rigoureux.se, organisé.e et autonome
* Tu es à l’aise au téléphone
* Tu es persévérant.e
* Tu as un excellent relationnel et tu sais faire preuve de diplomatie
* L’orthographe et la grammaire n’ont pas de secrets pour toi
* Tu es dynamique et motivé.e
Comment nous rejoindre ?
Il te suffit de postuler, puis :
* Un test assessfirst (rien à préparer, c’est juste pour te connaître)
* Une rencontre avec Virginie, Directrice Nationale Back-Office, et Camille, Responsable Facturation et Recouvrement.
* Une prise de référence pour terminer
Quelles sont les modalités ?
* Contrat : CDI
* Temps de travail : 39h / semaine
* Localisation : Nantes
* Prise de fonction : dès que possible
* Salaire : 25 000 € brut annuel
* Ticket resto Swile 11€/jour
* 50% des frais de transports en communs remboursés
* 50% de la mutuelle remboursée
* 2 jours de télé travail
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25¿000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel