Chargé.e de mission auprès du directeur général chez Greenpeace France

Greenpeace est une organisation internationale présente dans 55 pays, sur tous les continents et tous les océans, elle compte plus de trois millions d’adhérent·es et plus de 36 000 bénévoles à travers le monde.

En France, Greenpeace c’est 240 000 adhérent·es et plus de 1000 militant·es bénévoles qui mettent leur temps, leur expertise, leurs compétences et leur énergie au service de la cause environnementale.

Greenpeace France, c’est donc une organisation militante mais aussi un employeur de l’ESS (Economie Sociale et Solidaire) qui compte 160 personnes salariées déterminées à faire avancer nos campagnes. Nos équipes sont basées au siège de l’association à Paris, au sein de notre entrepôt en Ile-de-France, ou encore dans plusieurs villes de France pour les missions de street marketing.

✨ La mission du poste

Rattaché·e au directeur général, le/la Chargé-e de mission l’accompagne sur différents projets ayant un lien avec l’organisation de Greenpeace. Il/ elle veille également à l’organisation et l’animation de plusieurs réunions et évènements en interne.

Assistanat de direction

• Répondre aux sollicitations internes (lien avec les salarié-es, l’organisation internationale et les instances de gouvernance) et externes adressées au directeur (pilotage de l’agenda, priorisation des sollicitations, rédaction de courriers, relais auprès des équipes).
• Participer aux réunions du comité de direction, contribuer aux réflexions stratégiques et à leur déclinaison opérationnelle.
• Rédiger les comptes-rendus de réunions du senior management team et les partager avec l’ensemble des salarié-es.
• Appuyer le directeur général dans ses interventions avec d’autres acteurs du mouvement ou ses représentations extérieures (préparation des interventions).
• Participer à la préparation des séminaires et réunions nationales ou internationales (Conseil d’administration, Assemblée Statutaire, Comité de Direction, etc.) initiés par le directeur et en organiser la logistique.
• Gérer les budgets et des instances de gouvernance et en assurer le suivi administratif.

Communication interne

• Contribuer à l’animation de la communication interne: point hebdomadaire, plénières, événements organisés pour les différentes communautés de Greenpeace.

Projets transversaux

• Accompagner le directeur sur la préparation et validation de documents stratégiques internationaux.
• Piloter des projets transverses.
• Fournir une assistance à la conduite de projets ( s’assurer que les informations sont bien transmises), notamment sur les aspects méthodologiques et organisationnels.
• Participer à la préparation des réunions et le suivi des relations avec les interlocuteurs-interlocutrices externes.
• Encadrement de la personne chargée de l’organisation du Summer Camp (environ 6 mois dans l’année, 1 année sur 2).

💻 Les conditions du poste

• Station assise prolongée,
• Expression orale en français/ et en anglais,
• Travail sur écran,
• Contacts téléphoniques/visios
• Un contrat de 39 heures par semaine (si temps plein)
• Le poste est à pourvoir en CDD à Paris de Janvier 2025 à Décembre 2025

🔎 Le profil recherché

Ce qui compte pour ce poste : ta personnalité, tes compétences techniques et ta motivation à nous rejoindre !

Ainsi, nous t’invitons à postuler si tu te reconnais dans la description suivante :

Motivé·e par le mandat de Greenpeace, tu partages les valeurs de l’organisation.

Tu fais preuve de rigueur et de réactivité dans toutes les tâches qui te sont confiées. Doté·e de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse, tu fais preuve de discrétion concernant les dossiers traités.

Tu sais respecter les deadlines, suivre plusieurs projets en simultané, et plus largement travailler sur plusieurs missions différentes. Tu fais preuve d’une grande autonomie, appréciant le travail en équipe, tu es également à l’aise pour échanger avec divers interlocuteurs/interlocutrices internes et externes. Greenpeace étant une organisation internationale, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.

Ce poste requiert des compétences en conduite de projets, gestion budgétaire et logistique événementielle.

💰Rémunération et les conditions de travail :

• Une rémunération brute mensuelle de 2902,14 euros versée sur 13 mois
• 24 jours de RTT par an (au prorata du temps de présence)
• Des titres-restaurant pris en charge par Greenpeace à 60%
• Une prise en charge à 50% de l’abonnement transport Ile-de-France
• Une complémentaire santé prise en charge par Greenpeace à 60%, pour toi, ta/ton partenaire et tes enfants
• Un congé 2ème parent de 6 semaines avec maintien de ta rémunération à 100%
• Une politique de télétravail qui te permet de télétravailler jusqu’à 60% du temps (si ton poste est compatible) à mettre en fonction du poste
• Et l’opportunité de participer aux cours de yoga et autres activités organisées par le CSE de Greenpeace

📅 Le processus et le calendrier de recrutement

L’offre est publiée jusqu’au 4 décembre 2024. Une fois l’annonce clôturée, nous sélectionnons et prenons contact avec les candidats et les candidates les plus convaincantes. Pour plus de détails sur le processus de recrutement, rendez-vous sur cette page.

Tu es convaincu·e que ce poste est pour toi ? Envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation! Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.

Pour nous, il ne saurait y avoir de “paix verte” sans égalité entre toutes et tous. Ainsi, nous souhaitons garantir l’égalité des chances. Nous veillons à ce que la diversité puisse se refléter dans notre organisation. La route est longue mais nous nous efforçons constamment de faire preuve d’inclusivité et d’accessibilité afin que chacun et chacune puisse s’épanouir. Nous restons également vigilants et vigilantes à ce qu’aucune forme de discrimination ou d’iniquité de traitement ne puisse avoir lieu dans nos process de recrutement.