Chargé.e de gestion locative chez Association Empreintes

L’association Empreintes est organisée autour de six missions : Logement – Hébergement – Insertion – Intégration – Santé – Protection de l’enfance. Le siège coordonne et veille à l’application des stratégies en termes de ressources humaines, de finances, de patrimoine, d’informatique, de qualité, de droit, de communication et de vie associative. Il est un lieu de ressources et d’appui aux secteurs. Au sein du siège, les équipes s’assurent du secrétariat de la direction générale, de la mise en oeuvre des politiques salariales, du plan de formation, du contrôle de gestion, de l’animation des conseils d’administration et des instances représentatives des salariés. Il contribue à la mise en oeuvre et au pilotage du projet associatif. Il met à disposition les outils informatique et de partage des données pour favoriser la collaboration à travers toute l’association. Il soutient les établissements sur les exigences qualité réglementaires pour garantir le bon fonctionnement. Il favorise l’engagement des partenaires et des bénévoles.

1. Gestion administrative et contractuelle des logements :
Préparation, relecture et suivi des baux locatifs en conformité avec les normes en vigueur – lecture/contrôle ;
Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie en lien avec les propriétaires/agences et les établissements – lecture/contrôle ;
Gestion des renouvellements et résiliations de baux en respectant les délais légaux et les procédures internes – accompagnement/veille.

2. Suivi de la gestion locative (en lien avec les acteurs sur les territoires) :
Assurer le suivi du paiement des loyers et des charges locatives : suivi des émissions des avis d’échéance, relances en cas d’impayés, mise en place de plans de recouvrement si nécessaire auprès des personnes accompagnées ;
Assurer le suivi des éventuels travaux et interventions techniques nécessaires dans les logements, en coordination avec les services concernés, services éducatifs, service technique et administratifs des territoires ainsi qu’avec les prestataires externes et le Responsable de travaux ;
Suivi des réclamations locatives, des interventions d’entretien courant et de maintenance dans les logements.

3. Suivi et optimisation du parcours locatif :
Mise en oeuvre et amélioration continue des processus pour garantir la qualité du parcours locatif, de l’entrée de la personne hébergée jusqu’à la restitution du logement ;
Veille au respect des procédures internes et des exigences réglementaires dans la gestion locative ;
Accompagnement, animation d’ateliers visant à accompagner les professionnels des territoires.

Nous recherchons un candidat maîtrisant les techniques de gestion locative et ayant une bonne connaissance des règlementations liées à la location de logements et à la gestion de baux.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion locative est attendue.

Le candidat devra avoir une bonne capacité d’écoute, de médiation et d’adaptation aux spécificités du public médico-social,

Il devra également faire preuve de rigueur, d’autonomie, et être doté d’un sens aigüe des responsabilités pour assurer une gestion administrative fiable.

Permis B obligatoire.

Ce poste exige une capacité d’adaptation et une bonne organisation pour assurer un suivi efficace d’un parc immobilier.