Chargé.e d'accueil et assistant.e administratif.ve RH F/H/X chez Symrise

Symrise Food & Beverage, Naturals, situé à Rennes, est une Business Unit du groupe Symrise, dédiée à la sélection et à la transformation des meilleures matières premières en ingrédients naturels. Les équipes de Symrise Food & Beverage, Naturals gèrent une variété impressionnante de plus de 50 espèces de légumes, fruits et matières carnées, adaptées à diverses applications industrielles, de la soupe aux produits de nutrition santé. Au cœur de sa mission, Symrise Food & Beverage, Naturals valorise les écarts de tri, transformant des produits destinés initialement au marché du frais en produits comestibles, réduisant ainsi le gaspillage. Leur approche durable s’aligne sur la stratégie globale de Symrise, axée sur quatre piliers : Footprint, Sourcing, Care et Innovation.

Avec plus de 450 collaborateurs en France, répartis sur quatre sites de production et des fonctions support à Rennes, Symrise Food & Beverage, Naturals offre un environnement de travail à la fois international et humain. La proximité entre les équipes, allant du président aux collaborateurs en production, crée une dynamique unique, favorisant les échanges simples et directs.

Situé à 30 minutes de Dijon, notre site de Villers les pots est spécialisé dans la déshydratation à feu continu de fruits, légumes, vins et vinaigres à destination d’entreprises agro-alimentaires du monde entier. De fortes valeurs de travail d’équipe et d’engagement qualité animent ses 80 collaborateurs dans les opérations au quotidien.

Votre rôle

Au sein du site de Villers, vous assurez un rôle polyvalent alliant accueil, services généraux et support aux ressources humaines. Vous êtes l’un des premiers contacts internes et externes de l’entreprise, garantissant un service fluide, professionnel et conforme aux procédures établies.

Vos missions principales :

Accueil et standard

• Accueillir les visiteurs, prestataires et collaborateurs sur site, en respectant les consignes de sécurité et les procédures internes

• Assurer la gestion du standard téléphonique et orienter les appels

• Gérer les courriers et colis entrants et sortants

Services généraux

• Assurer diverses missions logistiques : gestion des fournitures, véhicules de service, badges et accès, vêtements de travail, etc.

• Coordonner l’intendance quotidienne (commandes diverses, organisation logistique d’événements internes, repas, audits…)

• Gérer certaines commandes d’achats et tenir à jour la documentation

• Suivre les demandes de maintenance et assurer le traitement de sollicitations diverses

Support RH

• Assurer la gestion administrative des intérimaires, visites médicales, titres restaurants et suivi des heures (GTA)

• Participer à la gestion administrative du personnel (mutuelle, prévoyance, attestations, indicateurs RH…)

• Suivre les formations, habilitations et autorisations de conduite

Votre profil

Vous disposez d’une expérience confirmée en administration des ressources humaines, et vous vous distinguez par votre polyvalence et votre agilité au quotidien.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez travailler en transversal avec l’ensemble des services et vous vous inscrivez naturellement dans une dynamique collective.

Votre sens du service, votre énergie et votre état d’esprit positif font de vous un(e) collaborateur(trice) clé, capable de s’adapter à des contextes variés et de prendre en charge des missions diverses avec rigueur et réactivité.

Notre offre

• Contrat : CDI – Temps plein

• Statut : Agent de maîtrise

• Disponibilité souhaitée : prise de poste idéale fin août au plus tard mi-septembre

• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

• Horaires de journée

• Salaire fixe + 13 ème mois + Tickets restaurants + indemnités kilométriques + intéressement + participation + avantages CSE

Job Reference: EA03156