Chargé.e Administration du Personnel et Paie - CDD - Paris F/H chez WIFIRST

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l’équipe, composée actuellement de 5 personnes, est en charge des parcours de carrière de tous nos collaborateurs, de l’onboarding, jusqu’à l’offboarding : Recrutement, Paie, Formation, Développement RH, Gestion Administrative, Relations sociales, etc.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) Administration du personnel et paie en CDD.  

Ce que nous allons vous apporter :

En tant que Chargé(e) Administration du personnel et paie, votre mission est de garantir une excellente qualité de service à nos 300 collaborateurs, en fiabilisant l’ensemble des processus administratifs et paie. Vous êtes responsable de l’ensemble du périmètre administration du personnel et paie, et êtes en charge de maintenir un niveau de satisfaction élevé de nos collaborateurs tout au long de leur parcours chez Wifirst. Interlocuteur(trice) clé des salariés, vous les accompagnez et répondez à l’ensemble de leurs questions sur les sujets d’ADP et de paie. 

Vos missions sont centrées autour de deux volets principaux : 

Administration du personnel

• Onboarding : Dès qu’une embauche est finalisée, vous prenez contact avec nos futurs collaborateurs pour préparer l’ensemble des éléments administratifs et contractuels : inscription sur notre logiciel Payfit, envoi du dossier d’informations, rédaction du contrat de travail, affiliation mutuelle & prévoyance, organisation et suivi des visites médicales, autorisations de travail pour les salariés étrangers … 
• Au quotidien, vous êtes en charge de toute la vie administrative du salarié : suivi des périodes d’essai, rédaction d’avenants, déclaration d’AT et suivi des arrêts maladie, établissement d’attestations employeurs, suivi des visites médicales de reprise, commande de tickets restaurant… 
• Sortie :  Lorsqu’un collaborateur nous quitte, vous êtes en charge de la préparation de sa sortie administrative et contractuelle jusqu’à la remise du STC. 

Vous pilotez l’administration du personnel à travers le suivi de nos différents tableaux de bords RH : absences, astreintes, périodes d’essai, titres de séjour, … et n’hésitez pas à adapter nos outils existants à vos besoins opérationnels, en étant force de proposition sur de nouvelles méthodologies et processus.
 

Paie

• Collecte, calcul et intégration des éléments variables de paie dans notre logiciel de paie semi-externalisée Payfit
• Contrôle, corrections et validations des bulletins de paie, puis clôture de la paie
• Travail en étroite collaboration avec le service financier, pour optimiser les processus paie
• Relations avec nos prestataires pour optimiser la gestion de la paie et remonter les dysfonctionnements éventuels 
• Proposer et mettre en place des actions pour optimiser les process ADP et Paie
• Pour nos salariés à l’international, coordination des éléments variables de paie à notre prestataire paie local 

En parallèle de ces missions, vous serez amené(e) à intervenir sur des projets RH transverses tels que la consolidation de données sociales (KPI RH mensuels, BDESE, index égalité pro, participation…) et le suivi des dossiers de formations règlementaires. Cette liste de projets n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins opérationnels et de vos appétences.