Chargé de Syndics H/F chez HLM
Activités : Volet administratif Tenir à jour le fichier des copropriétaires Préparer, convoquer et animer les réunions de Conseil Syndical et les Assemblées Générales Etablir des budgets prévisionnels et autres documents obligatoires Suivre la comptabilité courante des copropriétés en lien avec le service comptable Assurer le recouvrement des charges, effectuer le suivi des impayés et assurer les relances en lien avec le service juridique et comptable Effectuer les appels de fonds charges et travaux Vérifier la clôture des comptes en lien avec le service comptable et les présenter en Assemblée Générale Être garant de la rédaction des pré-états datés et états datés transmis au notaire Veiller à l’application des règlements de copropriétés Etablir les contrats de syndics Volet technique Prendre les mesures conservatoires Pourvoir à l’entretien de l’immeuble dans la gestion courante (des contrats d’entretien, approvisionnements) Superviser la réalisation et la réception des interventions de maintenance technique, d’entretien et de réparations et des gros travaux sur les copropriétés Mettre à jour le carnet d’entretien Organiser les consultations d’entreprises et les demandes d’autorisation auprès de l’administration Commander les diagnostics conformément à la législation en vigueur Suivre les sinistres : réaliser les déclarations d’assurances, faire établir les devis et engager les travaux nécessaires Volet clientèle Gérer la relation clients avec les copropriétaires Recueillir et traiter les réclamations des copropriétaires Prendre en charge les situations conflictuelles Assurer dans sa globalité la reprise des nouvelles copropriétés Connaissances professionnelles spécifiques Compétences clés : Avoir une bonne connaissance des règles juridiques et réglementation liées à la vie des copropriétés Maitriser les outils informatiques et métiers Être capable de gérer un conflit Maitriser les techniques du bâtiment Être capable de travailler en mode projet avec de nombreux acteurs internes et externes Aptitudes requises : Aisance relationnelle écrite et orale Autonomie Sens de la négociation Sens de l’organisation et rigueur Devoir de réserve et de confidentialité Polyvalence