Chargé de relations entreprises F/H chez FEDERATION COMPAGNONNIQUE REGIONALE D' ILE DE FRANCE

Nous recherchons notre futur(e) ” Chargé des relations entreprises F/H”

Au sein de la Fédération Compagnonnique Paris/IDF, votre mission est de fidéliser les entreprises et d’assurer le recrutement des futurs apprenants pour remplir les sections du centre de formation. Vous veillez à renforer et maintenir un partenariat efficace avec le reseau professionnel et les partenaires institutionnels.

Vous devez également démarcher des entreprises & prestataires dans le but de développer le marché privé, vendre des formations courtes dispensées par la Fédération. et prospecter sur l’ensemble du secteur en respectant vos objectifs annuels qualitatifs et quantitatifs.

En tant que Chargé de relations entreprise, vous assurez une présence dans les forums & tout type d’évènements internes ou externes dans le but de promouvoir le Centre de formation & le Compagnonnage. 

Rattaché(e) à la directrice, au sein d’une équipe à taille humaine, nous vous proposons de prendre en charge les missions suivantes :

• Informer, conseiller et orienter les publics relevant des dispositifs de formation par apprentissage et de formation continue.
  • Accueillir individuellement tous les publics relevant de la formation par apprentissage et en formation continue.
  • Accompagner dans la définition du projet professionnel et de formation, la recherche de financements, d’entreprises, de stages.

• Favoriser & participer à la fidélisation des clients partenaires.
  • Accompagner les maîtres d’apprentissage & les entreprises dans leur démarche de recrutement (analyse des besoins, démarches administratives…)
  •  Rappeler les mesures incitatives à la signature de contrats (aide à l’embauche …)
  • Organiser des informations collectives & des visites du centre avec les partenaires institutionnels (Mission locale, Pôle emploi…)

• Prospection, promotion & action commerciale
  • Piloter et animer les actions de prospection et promotion : Exploitations de fichiers d’entreprises, prospection et démarchage auprès des entreprises & des prescripteurs, communication par voie de presse, participation à des salons/forum et toute action évènementielle.
  • Recueillir les besoins des entreprises en termes d’alternance.
  • S’assurer de la bonne tenue du fichier client & mutualiser les informations.
  • Mobiliser les acteurs dans la réalisation du plan d’action.
  • Effectuer un bilan qualitatif & quantitatifs de l’action commerciale & planifier les ajustements en vue de l’atteinte des objectifs.

• Conception des prestations
  • Participer à la conception de l’offre de formation (analyse de la demande du client & émission de devis/conventions)
  • Faire le lien avec l’équipe pédagogique pour préparer les programmes & étudier la faisabilité d’une formation.

• Recrutement
  • Gérer la GRC (gestion relation clientèle) et mise à jour quotidienne via le logiciel Yparéo.
  • Suivre le processus de recrutement administratif dans le respect des indicateurs de qualité Qualiopi.
  • Effectuer des reporting auprès de la Direction régulièrement sur l’avancée du recrutement.

• Gestion administrative courante
  • Transmet aux assistantes administratives & pédagogiques ou au responsable pédagogique dans les délais prévus les différentes pièces administratives obligatoires.
  • Proposer & recueillir les demandes de stages PDMA & assurer le suivi administratif.
  • Mise à jour & tenue du tableau des évènements (salons, forums…)
  • Organisation avec le service Communication des journées Portes ouvertes