Chargé de Recouvrement et Facturation H/F chez COMPLEO RH
POSTE : Chargé de Recouvrement et Facturation H/F
DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de notre client, groupe de communication indépendant, né du digital et composé d’environ 60 collaborateurs, nous recherchons un chargé de recouvrement et facturation F/H.
Au sein de l’équipe Administrative et Financière et sous la responsabilité de l’Office Manager et du RAF, vous serez amené.e à évoluer sur des missions variées et polyvalentes, dans un environnement dynamique et bienveillant.
Facturation et recouvrement :
– Edition, envoi et suivi des factures/avoirs aux clients.
– Suivi des règlements clients, gestion des relances et du recouvrement.
– Contrôle et suivi de la facturation dans les outils dédiés.
– Répondre aux demandes ponctuelles des clients concernant la facturation : corrections, avoirs, transmission de documents.
Gestion des factures fournisseurs :
– Collecter, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
– Assurer le pointage, la mise en règlement et le classement de ces factures.
Pré-comptabilité :
– Collecter et transmettre au cabinet comptable, les éléments nécessaires à la clôture comptable mensuelle (factures, notes de frais, relevés, etc.).
Assistanat administratif :
– Apporter un support administratif au Directeur Administratif et Financier et à la Responsable des Ressources Humaines.
– Gestion des outils/abonnements et de leurs renouvellements.
Compétences et connaissances requises :
– Expérience en facturation et recouvrement, avec au moins 1 an sur un poste similaire en CDI ou au moins 2 ans en alternance.
– Maîtrise du Pack Office.
– Une connaissance des logiciels de gestion commerciale et/ou de facturation tels que Pennylane, Sellsy, Spendesk ou Upflow est un plus.
– Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs demandes en attente.
– Rigueur et organisation.
– Aisance avec les chiffres.
– Compétences en communication. Vous êtes clair(e) et précis(e).
– Capacité à gérer des situations stressantes ou urgentes.
– Autonomie dans la gestion de vos missions.
– Poste situé dans le 10ème, métro Bonne Nouvelle/Poissonnière/Château d’Eau
– Statut Cadre
– 39H / semaine
– Prime vacances
– Statut Cadre
– 39H/semaine
– Réduction salle de sport
– Carte Swile (titres restaurant, de 10€/jour)
– Télétravail 2 à 3 jours par semaine
– Mutuelle Alan Blue
PROFIL : – Diplômé.e de type Bac +2 en GPME/Comptabilité/GEA
– Expérience significative d’au moins 1 an sur un poste similaire
– Maîtrise de Google Workspace et du Pack Office
– Si vous connaissez Sellsy, Upflow et Spendesk, c’est un plus !
– Vous êtes quelqu’un de rigoureux.se, autonome, impliqué.e et organisé.e
– Vous avez un bon relationnel : à l’aise pour échanger avec les collaborateurs en interne et avec des interlocuteurs externes (clients, fournisseurs)