Chargé de projets événementiels CDI - Saint-Germain-en-Laye (78) F/H - Communication (H/F) chez IMAGINE FOR MARGO

Descriptif du poste:

Vous aimez être impliqué dans des projets solidaires ?
Vous êtes motivé à l’idée de rejoindre une équipe qui partage des valeurs humaines ?
IMAGINE FOR MARGO, Association de lutte contre le cancer des enfants recrute son futur Chargé de projets événementiels.
L’objectif de ce poste clef ? En binôme avec la responsable des événements, vous aurez pour objectifs :
* D’assurer la gestion des événements organisés par l’association (ex : Eclair Day, tombola solidaire, etc.)
L’Eclair Day est une opération nationale lancée en 2021 par Imagine for Margo au cours de laquelle les boulangers et pâtissiers participants vendent leurs éclairs au profit de l’association sur une journée.
« Imagine.on gagne ? » est une tombola solidaire digitale lancée par Imagine for Margo en février 2024.
Missions ?
* Définir la stratégie de l’événement et son rétro-planning
* Mettre en place et coordonner les actions de recrutement des parties prenantes du projet (partenaires, prestataires, participants, etc.)
* Suivre les relations qui découlent de ces actions et assurer un lien permanent avec les interlocuteurs.
* Gérer la logistique autour des événements (envoi de kits, etc.)
* Assurer le suivi budgétaire des événements
 
* D’assurer la gestion des événements majeurs dont l’association est bénéficiaire (ex : Le Rallye du Coeur, etc.)
Le Rallye du Coeur est un rallye de voitures au cours duquel les pilotes engagés mènent des collectes de fonds et les familles touchées par la maladie sont invitées à venir profiter de la journée. Imagine for Margo est bénéficiaire et n’intervient pas dans les aspects organisationnels des événements. En 2025, cinq rallyes seront organisés au profit de l’association.
Missions ?
* Mettre en place et coordonner les actions de recrutement des parties prenantes du projet (familles touchées par la maladie, etc.)
* Suivre les relations qui découlent de ces actions et mettre en lien les différents interlocuteurs
* Gérer la logistique autour des événements (recrutement de bénévoles, préparation de stands, etc.)
 
* De coordonner les opérations de collecte organisées par des tiers au profit de l’association
Chaque année, entre 150 et 200 initiatives sont menées au profit d’Imagine for Margo par des entreprises, des écoles ou des particuliers. Leur objectif : organiser une action (course, concert, tombola, braderie, etc.) afin de collecter des fonds pour l’association.
Missions ?
* Assurer un rôle de conseil, de facilitateur et de contrôle auprès des organisateurs (mise en place de l’action et du modèle de collecte, etc.)
* Fidéliser et développer la relation avec les organisateurs récurrents
* Préparer les communications qui découlent de chaque événement : article de mise en avant sur le site en amont, article bilan de l’action en aval, etc.
* Représenter l’association sur certains événements de grande ampleur : présentation de l’association, remerciements, remise de chèque, etc.
* Assurer le suivi financier des actions réalisées (fonds collectés et éventuelles dépenses associées).

Profil recherché:

Qui êtes-vous ?
* Vous avez une sensibilité pour le secteur associatif / l’économie sociale et solidaire, ce qui vous motive à travailler tous les jours dans un environnement où chaque action compte pour la société. 
* Vous possédez une expérience solide en gestion et coordination d’événements, vous permettant de planifier, déployer et superviser des activités complexes impliquant de nombreux acteurs, tout en respectant des délais serrés et des budgets définis.
* Vous AIMEZ l’organisation et la rigueur qui vous permettent de suivre plusieurs projets simultanément et pouvoir switcher d’un dossier à l’autre.
* Vous avez d’excellentes capacité rédactionnelles et oratoires.
* Vous aimez travailler en équipe.
* Vous maitrisez les outils bureautiques MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
 
Alors rejoignez nos équipes et venez contribuer au rayonnement de notre lutte solidaire ! 
 
Les avantages en nous rejoignant ?
* Travaillez sur le site IXCAMPUS, un lieu unique d’échange entre entreprise, enseignement supérieur et recherche.
* Profitez d’un centre sportif et d’un restaurant inter-entreprises sur site.
Bon à savoir !
* Un binôme avec la responsable des événements vous assurera une intégration fluide.
* Prévoyez 4 à 5 week-ends par an de déplacements.
* Poste à pourvoir dès que possible pour un remplacement.
* Rémunération selon profil.