Chargé de projet polyvalent H/F chez Muslim Hands France

Sous la supervision du chef de dispositif « La Fourchette Fraternelle », le/la chargé(e) de projet soutient au quotidien et est au quotidien le bras droit du chef de dispositif dans la gestion du développement et de l’animation du dispositif de restauration solidaire et d’accompagnement social de Muslim Hands France, à Marseille.

Il/elle intervient de manière opérationnelle, organisationnelle et transversale, pour faciliter le développement et la mise en œuvre des activités, y compris de communication, le suivi administratif et logistique, la mobilisation des équipes, la gestion et la coordination avec les partenaires etc…

Il/elle joue également un rôle de suivi de l’évolution du dispositif, notamment dans le cadre de l’ouverture du second site, en contribuant à structurer les outils, renforcer les processus, et garantir une continuité de service fluide et solidaire.

1. Appuyer la coordination opérationnelle du dispositif de restauration solidaire et d’accompagnement social

• Accompagner le chef de dispositif dans le suivi des activités quotidiennes.
• Au besoin, assister le responsable de production dans la logistique et l’organisation des services, en veillant au respect des normes d’hygiène et de sécurité alimentaire.
• Suivre les stocks, les approvisionnements, et alerter en cas de besoins ou ruptures.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus (checklists, outils, consignes).

2. Soutenir l’encadrement et la mobilisation des équipes

• Participer à l’organisation des plannings des équipes salariées et bénévoles en lien avec le chef de dispositif « La Fourchette Fraternelle ».
• Contribuer à une répartition des tâches équitable et conforme aux compétences des membres de l’équipe.
• Organiser la mobilisation et le suivi des bénévoles et autres volontaires et participer à leur accueil, formation et l’intégration des bénévoles et volontaires.
• Appuyer le chef de dispositif « La Fourchette Fraternelle » dans l’animation des réunions internes et la circulation de l’information.
• Contribuer à la mobilisation des partenaires publics, associatifs sociaux et à la construction des liens durables.

3. Participer à la gestion administrative et au suivi des activités

• Participer à la mise en œuvre des actions de communication en coopération avec le pôle communication de l’ONG
• Concevoir, développer et organiser toute activité de communication et de promotion du dispositif (Ex : repas solidaires, collectes, évènementiels, etc…)
• Participer activement à l’organisation logistique des collectes, dons et événements communautaires
• Participer à la valorisation des actions menées (photos, radios, associations) pour renforcer la visibilité du projet.
• Appuyer la gestion des réseaux sociaux en relayant les actualités et événements.
• Participer à la gestion administrative et au suivi des activités
• Suivre les indicateurs de fréquentation, de service et d’impact social définis avec le chef de service.
• Collecter les données nécessaires pour les bilans mensuels et les reportings.
• Tenir à jour les registres administratifs (effectifs, stocks, partenaires, événements).
• Participer à la rédaction de comptes rendus, synthèses, ou documents de suivi.
• Mettre à jour la base de données des partenaires et bénévoles et en assurer le suivi et le classement.

4. Participer à la dynamique sociale et territoriale du dispositif

• Veiller à un accueil bienveillant, inclusif et respectueux des bénéficiaires.
• Contribuer à un climat de travail positif et bienveillant
• Proposer des idées ou actions pour renforcer l’impact local et lutter contre le gaspillage alimentaire.

Compétences et qualifications requises :

• Maîtriser les bases de la gestion de projet, de la coordination et de l’organisation.
• Avoir de bonnes capacités relationnelles et un sens aigu de la coopération.
• Savoir gérer les priorités, les imprévus et les rythmes d’une activité de terrain.
• Connaître les normes d’hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP ou équivalent).
• Être à l’aise avec les outils bureautiques et les bases de données.
• Avoir une réelle sensibilité aux enjeux de solidarité, d’inclusion et de dignité.
• Savoir travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et engagé.

Formation et expérience :

• Formation ou expérience dans les domaines suivants : coordination de projet, animation sociale, gestion associative, restauration collective, ESS.
• Expérience significative dans une fonction similaire, idéalement dans une structure sociale ou solidaire.
• Capacité à être autonome tout en travaillant en étroite collaboration avec la hiérarchie et les équipes terrain.

Lieu de travail : Différents lieux du dispositif « La Fourchette Fraternelle » à Marseille.

Département : Projets

Type de contrat : CDI, statut non-cadre, période d’essai renouvelable

Rémunération : À partir de 30 000 K€

Date de début souhaitée : Dès que possible

Horaires : Temps plein, 35 heures par semaine

Conditions de travail :

• Travail réparti sur les différents lieux du dispositif « La Fourchette Fraternelle » à Marseille.
• Horaires variables incluant des soirs et week-ends selon les besoins des activités.
• Poste évolutif en fonction du développement du projet et des compétences du/de la collaborateur(trice).
• Environnement de travail stimulant, en lien avec une équipe pluridisciplinaire et engagée.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Chef de projet H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 30/06/2025