Chargé de production (F/H) chez Ville de Lyon

Famille de métiers

Culture > Politiques territoriales d’action culturelle

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Chef ou cheffe de projet culturel

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu’aucune candidature d’un fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l’emploi

Lyon recrute

Missions / conditions d’exercice

Avec près de 400 ouvertures au public (spectacles, conférences, visites guidées- actions de médiation,…) dont plus de 150 représentations, 300 000 spectateurs dont 250 000 dans son lieu, l’Auditorium-Orchestre national de Lyon est essentiellement un lieu de production et de diffusion de la musique symphonique, au coeur duquel se trouve l’orchestre.

Le budget global de l’établissement s’élève à 16,5 M? en 2018 dont 4 M? pour le budget des productions artistiques. L’AONL est en régie directe de la ville de Lyon, labellisé et soutenu par le Ministère de la Culture. Il emploie 205 personnels en ETP dont 104 musiciens permanents.

Placé.e sous l’autorité du Directeur de la Production artistique et technique, vous êtes chargé.e du suivi de la planification et de la coordination artistique tant avec les artistes et leurs représentants qu’avec les différents services internes de l’établissement.

Pré-production

Participer aux réunions de pré-production

Alimenter le pré-planning de production avec l’ensemble des éléments liés aux projets de productions placés sous votre responsabilité

Apporter compétences et expertise sur certains projets de programmation

Assurer, en lien avec la direction générale, le suivi des projets de décentralisation

Gérer les contacts avec les organisateurs extérieurs

Production

Suivre et mettre en oeuvre la planification artistique

Solliciter les chefs et solistes sur l’organisation des semaines de travail (nombre de répétitions, plans de travail, éditions des oeuvres…) au travers de questionnaires structurés et partagés

Gérer l’accueil des artistes et des intervenants en lien avec l’Assistante de direction pour leur feuille de route, hébergement, voyages, transferts…

Assurer la planification de la régie des loges et du planning du chauffeur

Budget et administration

Alimenter et suivre les budgets des projets de productions placés sous votre responsabilité, en assurer le reporting auprès du chargé du suivi budgétaire

Collaborer avec le Directeur de la Production artistique et technique pour l’ensemble des questions liées à l’établissement des contrats et de la paie

Communication

Etre l’interface avec les autres services de l’établissement pour tous les éléments biographiques et iconographiques concernant les artistes et ensembles invités.

Profils recherchés

Connaissances techniques et savoir faire

Maitrise de l’administration de production

Très bonne connaissance des bases sociales, juridiques et administratives liées au secteur artistique (spécificités contractuelles), notions de comptabilité publique

Connaissances de l’organisation d’une salle de spectacle, d’un orchestre

Connaissances musicales

Anglais C1/C2 exigé, la maitrise d’une autre langue vivante est fortement appréciée

Qualités requises

Rigueur, organisation et anticipation

Aptitudes relationnelles

Sens travail en équipe

Formation initiale et expérience professionnelle

Diplôme de niveau 6 dans ce domaine (production de projets artistiques, administration spectacle vivant…)

Expérience exigée de plus de 5 ans sur des fonctions similaires

Expérience dans le domaine symphonique.