Chargé de parrainage junior F/H chez Fondation Un Avenir Ensemble

MISSION

Placé sous la responsabilité du responsable du Pôle Parrainage, le Chargé de parrainage junior (F/H) participe à la pérennisation du rythme de développement de nouveaux parrainages, assure le suivi administratif et renforce l’accompagnement des parrains, marraines, filleuls et bénévoles.

Il travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de la Fondation, les bénévoles et partenaires.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

Mise en place des parrainages :

• Soutien des référents bénévoles dans la prospection et la mise en place des parrainages (transmission des données, vérification des éléments liés aux candidatures, éditions des conventions…)
• Enregistrement des informations de chaque nouvel établissement partenaire et actualisation des données
• Actualisation du système d’informations

Gestion administrative des parrainages :

• Traitement des courriers, courriels et appels du Pôle Parrainage
• Suivi des parrainages en cours et actualisation des parcours scolaires et professionnels
• Gestion des demandes d’aides financières et notes de frais
• Suivi des fins de parrainage et archivage des dossiers

Promotion, organisation et suivi des actions de la démarche OFIP (Orientation, Formation, Insertion Professionnelle) :

• Appui à l’organisation et l’animation des réunions locales
• Accompagnement à la prise en main des outils mis à disposition des parrains, marraines et filleuls
• Gestion opérationnel et administrative des actions entrant dans le cadre de la démarche OFIP (Bafa, cours de soutien, séjours linguistiques…)

Animation des parrainages :

• Appui au développement des initiatives locales et à la mobilisation des différents acteurs
• Appui à la fidélisation des communautés (anciens filleuls et parrains)
• Appui logistique à l’organisation des événements du Pôle parrainage
• Participation à l’élaboration des supports de communication