Chargé de Missions Evènementielles F/H/X+ chez ESSEC Business School

L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l’ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Chargé(e) de Missions Evènementielles en CDD.

Missions

Sous La Responsabilité Hiérarchique De La Responsable Des Expériences Pédagogiques Au Service Du Doyen Des Professeurs, Vous Serez Responsable De La Coordination Opérationnelle Et Pédagogique Des Séminaires Commandités Par Les Programmes

• Accueillir les éventuels conférenciers et suivre les dossiers administratifs en cours, gestion de la prise de parole des étudiants, questions-réponses.
• Organiser le recrutement des professeurs et chargés de cours pour l’animation des séminaires.
• Garantir la bonne réalisation opérationnelle : coordination de la logistique et organisation pédagogique de l’évènement en lien avec le programme, les services support (sécurité, logistique, régie, PAO, print, K-Lab, planification, service communication), prestataires divers.
• Recherche et mise en place d’outils pédagogiques adaptés et innovants : notes, émargements, évaluations, rendus de travaux, rattrapages, …
• Pendant l’événement : assurer sa bonne réalisation : accueillir les intervenants ; Assurer le support logistique aux intervenants et conférenciers. Superviser les prestataires : traiteurs, régie, etc
• Suivi administratif des intervenants : déclaration RH, contrats et rémunération.
• Suivi du budget : suivi des dépenses, consolidation des données, respect des budgets respectifs alloués, commandes à passer auprès des programmes.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac +3, vous possédez une solide expérience professionnelle d’au moins 5 ans, avec une bonne maîtrise de l’organisation d’événement et de la gestion de projet. Le pack Office, les outils Google et l’informatique d’une manière générale n’ont plus de secret pour vous.

Vous avez un niveau d’anglais courant à l’oral et à l’écrit.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d’initiative, de persévérance et avez le sens des priorités.

Autonome et polyvalent(e), vous avez un réel sens de la diplomatie et des relations humaines, notamment dans un contexte multiculturel.

Conformément à la politique d’embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.