Chargé de missions évènementielles et vie sportive des associations F/H chez Ville de Chevilly-Larue

La commune de Chevilly-Larue (un peu plus de 20 000 habitants et 550 agents) membre de l’Etablissement Public Territorial Grand Orly Seine Bièvre est située aux portes de Paris dans le département du Val-de-Marne. Tout en préservant son caractère authentique et son cadre de vie, Chevilly-Larue est résolument ancrée vers l’avenir avec l’inauguration récente de sa station de métro de la nouvelle ligne 14, et des projets d’ampleur en cours : Cité de la Gastronomie, nouvel éco quartier au sein duquel sera ouverte à la rentrée de septembre sa nouvelle école Frida Kahlo et son gymnase Clarisse Agbégnenou.

C’est aussi une ville solidaire qui mène une politique ambitieuse en direction des familles, des retraités et s’engage dans la coopération décentralisée. Ville amie des enfants, elle mène une politique volontariste en matière d’éducation, ainsi qu’en matière de transition écologique.

Chevilly-Larue est dotée d’un haut niveau de service public local, accessible à tous et porte l’ambition d’une très grande proximité avec les habitants.

C’est aussi une ville de l’épanouissement personnel avec une programmation culturelle de qualité, des animations festives, une vie associative et de quartier.

Afin d’accompagner son projet municipal ambitieux, la Ville recrute son.sa :

Chargé(e) de missions évènementielles et vie sportive des associations

(Catégorie B)

Vous serez en lien direct avec la responsable du service des sports et de la vie associative et travaillerait en transversalité avec la secrétaire du service, le contremaitre des installations, le directeur de la piscine et la chargée de mission de la vie associative. Ce poste nécessite une forte aptitude à travailler en lien avec les autres services de la ville et les associations sportives.

Missions

Description des principales activités du poste :

• Concevoir, gérer la mise en place des manifestations sportives de la ville: Forum de rentrée, Journées sportives scolaires, triathlon, Nuit des Arts Martiaux, Olympiades …
• Organisation des réunions avec les différents partenaires : Associations sportives, services de la ville, structures extérieures comme le département, les fédérations, …
• Organisation technique et logistique des manifestations sportives de la ville : besoins en matériel et son transport en concertation avec le contremaître du service, le directeur de piscine et le service des relations publiques, besoin en personnel communal et/ou en bénévoles, …
• Evaluer la pertinence des manifestations sportives ou la mise en place de nouvelles organisations
• Préparer et assurer le suivi des manifestations sportives ou de celles qui ont lieu sur les installations ainsi que des projets transversaux municipaux : gala, compétition importantes, tournois, Fête communale, Noël solidaire, journée du patrimoine, journée des droits de l’enfant, planches de l’été, …
• Organisation technique et logistique des manifestations sportives en lien avec le contremaitre des installations, le directeur de piscine et le service des relations publiques
• Participation aux réunions et réflexions communes avec les autres services pour les projets transversaux
• Gestion et suivi des demandes de mise à disposition d’installations sportives par les services municipaux et autres partenaires
• Etre la référente auprès des associations sportives et une interlocutrice privilégiée pour le club omnisport de l’ELAN concernant les évènements sportifs et la vie des clubs / sections
• Faire le lien avec le service Communication de la ville
• Organisation : aide à la gestion et à l’administration du service en lien avec la secrétaire du service
• Conception et suivi des conventions avec les associations notamment de l’utilisation des installations sportives
• Conception et suivi des règlements intérieurs des installations (création, modification…) en lien avec le contremaitre et le directeur de la piscine
• Gestion des plannings des installations sportives : planning annuel, plannings des compétitions le week-end, planning des manifestations exceptionnelles (avec demande de matériel)
• Suivi des remplacements des gardiens, des congés des agents du service en lien avec le contremaitre et le directeur de la piscine
• Assure la continuité du service en l’absence du chef de service en lien avec le contremaître des installations et le directeur de la piscine
• Participer à la mise en place du projet sportif municipal : école des découvertes, sur les différentes pratiques (inclusion, pratique libre…), design actif, travail sur les créneaux, …
• Réalisation de notes administratives sur les différents projets et de comptes rendus de ces réunions
• Suivi administratif du budget en lien avec le contremaitre et le directeur de la piscine :
• Réalisation des demandes de devis
• Réalisation des bons de commande sur Civitas
• Suivi des attestations de services faits et des rapprochements de facture sur Civitas
• Suivi et commandes des Equipements de Protection Individuelles (EPI)
• Suivi de la réalisation du budget avec mise en place de tableaux de bord et alertes
• Prendre part au réunion de secteur sport et réalisation des comptes rendus
• Accueil et renseignements aux Chevillais
• Participation aux astreintes du service des sports
• Connaissance du milieu sportif.
• Connaissance des normes de sécurité applicables aux établissements sportifs.
• Connaissance sur l’entretien technique des établissements sportifs
• Utilisation de logiciels informatiques : Word, Excel, Outlook, logiciel finances… ;
• Capacité à agir dans le respect des règles (réglementation, règles professionnelles, procédures internes, déontologie…)
• Capacité à réagir dans l’action (adaptation)
• Capacité de synthèse
• Capacité à gérer des projets transverses
• Capacité à exécuter ses tâches de façon autonome
• Capacité à gérer son temps et à prioriser ses tâches
• Capacité à créer des outils de gestion et d’analyses
• Savoir rédigé des écrits professionnels
• Capacité à assurer une transmission claire des informations
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à négocier avec les partenaires et à animer dans le cadre des organisations du service
• Sens de l’écoute et capacité relationnelle avec le public
• Discrétion professionnelle et respect de sa posture professionnelle
• Disponibilité, polyvalence, réactivité
• Capacité à se remettre en question

Temps de travail : 38h30 hebdomadaires (20 jours de RTT).

1 jour de télétravail possible

Rémunérations, Avantages

Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE), prime annuelle, participation sur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au comité d’œuvres sociales.

Politique active de formation