Chargé de missions Communication Corporate et Relations Institutionnelles F/H chez Siemens

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale et travaillant en étroite relation avec le cabinet de la Présidence, et l’équipe Communication, vous serez amené(e) à découvrir au plus haut niveau le fonctionnement d’une grande entreprise.

Vos deux principales missions porteront sur :

• La contribution à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication, de relations institutionnelles et d’événementiel autour de la célébration des 175 ans de Siemens en France
• Membre de l’équipe projet « 175 ans » : interaction avec l’écosystème interne et les partenaires externes (agences, prestataires, etc.) qui seront mobilisés à nos côtés, tenue de retroplanning et gestion d’outils de pilotage
• Préparation des agendas en collaboration avec les membres du Comité organisationnel, synthétisation des décisions et actions, monitorer la bonne exécution des objectifs et actions avec remontées des KPIs permettant d’assurer le bon déroulement de la mise en œuvre des différents projets
• Vous travaillerez en lien étroit avec les Responsables de Communication externe et de l’engagement des salariés au niveau Corporate ainsi que dans nos divisions
• La contribution au déploiement des actions des communication corporate et de relations institutionnelles de Siemens en France
• Appui à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication et d’engagement de la Présidente et de certains dirigeants
• Appui à la préparation des déplacements et prises de parole internes ou externes de la Présidente et éventuellement d’autres dirigeants (ex : plume discours, préparation de slides, application de la charte éditoriale et écriture de posts linked-in)
• Soutien à la coordination de la participation de Siemens aux événements institutionnels de haut-niveau (ex : membres du Board se déplaçant en France)
• Traitement et suivi des sollicitations et correspondances, en lien si besoin avec les équipes concernées en interne (collecte des informations, coordination des activités liées aux initiatives de la Présidence, des sollicitations qu’elle reçoit, etc)
• Réalisation d’une veille informationnelle sur certains sujets stratégiques pour Siemens France et préparation de notes de synthèse pour les engagements internes et externes des dirigeants de Siemens
• Aide à la mise en œuvre de la feuille de route relations institutionnelles : rédaction de positions, animation d’un réseau de contacts avec les autorités publiques françaises et les acteurs du franco-allemand, participation à des évènements/conférences et à certaines réunions d’associations professionnelles (notamment France industrie) , déclaration registre HATVP, etc.

Les atouts pour réussir

De formation supérieure Bac+5 en communication (Celsa), Sciences-Po, Ecoles de commerce ou formation équivalente, vous bénéficiez d’expériences réussies en alternance ou en stage sur un poste équivalent (en entreprise, en agence de communication et affaires publiques, en cabinet ministériel ou au sein de l’équipe d’un élu/ assistant parlementaire, ou en fédération). Vous avez un fort intérêt et une première expérience en lien avec les enjeux de réindustrialisation et de transition énergétique.

On reconnait votre capacité d’analyse et de synthèse, vos compétences rédactionnelles et d’expression orale, votre sens de l’écoute et de la confidentialité, votre rigueur et vos fortes capacités organisationnelles (priorisation et anticipation, prise d’initiative, force de proposition orientée résultats) votre esprit d’équipe et excellent sens du relationnel, votre polyvalence.

Une dose d’enthousiasme, un soupçon de créativité et un zest de curiosité vous seront également utiles. Autonome, vous appréciez le travail en équipe et vous êtes à l’aise dans le travail en mode projet.

Nous travaillons beaucoup en réseau avec nos collègues au sein de Siemens et les homologues avec lesquels vous échangerez sont basés du côté de Munich, Londres ou Dubaï. La maîtrise de l’anglais est indispensable, ainsi que celle du Pack Office. L’allemand est un plus mais n’est pas indispensable.

Pourquoi nous rejoindre ?

Curieux et plein d’imagination, vous recherchez une expérience où vous aurez l’opportunité d’innover et de créer ? Ce CDD de 12 mois devrait vous aller comme un gant !

En rejoignant nos équipes, vous découvrirez un environnement challengeant au contact d’interlocuteurs variés et pourrez développer de solides compétences en gestion de projet dans un environnement international.

Siemens recrute et reconnait tous les talents.