Chargé de Mission Support Agences H/F chez Ortec Group

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels.

Job Description

Rejoignez notre équipe dynamique au sein de la Direction Administrative et Financière et prenez part à des missions captivantes pour soutenir nos exploitations !

Nous recherchons une personne passionnée qui souhaite apporter son expertise et contribuer à l’optimisation de nos opérations.

En tant que membre clé de notre équipe (4 personnes), vous aurez l’opportunité de travailler sur des sujets aussi variés que passionnants dans nos différentes agences partout en France.

Vous interviendrez en support de nos agences sur les missions suivantes:

• Former et accompagner nos collaborateurs administratifs dans l’utilisation des outils de gestion et des outils métiers. Votre expertise contribuera à renforcer leurs compétences et à les aider à atteindre leur plein potentiel.
• Participer à la mise en place et l’application des procédures groupe au sein de nos agences en lien avec les différents services du siège. Vous serez impliqué dans des projets stimulants visant à harmoniser les pratiques et à favoriser la collaboration au sein de notre entreprise.
• Mettre en place et optimiser l’organisation des structures concernant les différentes missions confiées, les nouveaux contrats et les intégrations. Vous serez un acteur essentiel dans l’amélioration continue de nos processus.

Vous pourrez ainsi mettre à profit votre expertise dans les domaines suivants (accompagnement et/ou remplacement si besoin) :

• Achats/ventes : suivi des commandes, réceptions et factures. Votre rigueur et votre sens de l’organisation seront indispensables pour accompagner les administratifs d’agence sur ce point.
• Ressources humaines : pointages, contrôle de la paie et suivi du personnel. Votre implication aidera à maintenir un environnement de travail épanouissant et à assurer la satisfaction de nos collaborateurs.
• Gestion : analyse des situations d’exploitation, création de tableaux de bord et suivi de l’avancement des projets.
• Systèmes d’information : utilisation d’outils spécifiques à chaque métier.

Afin de pouvoir être au plus proche de nos exploitations, ce poste implique des déplacements réguliers (plusieurs jours par semaine) dans nos agences réparties sur toute la France.

Profile Description

• Idéalement, vous êtes titulaire d’une formation en contrôle de gestion et possédez des notions solides en comptabilité analytique et gestion administrative/RH. Vous aspirez à exercer un rôle diversifié qui touche à plusieurs domaines d’activité.
• En tant que membre de notre équipe, vous serez amené(e) à former et accompagner nos collaborateurs, ce qui nécessite un excellent sens pédagogique ainsi qu’une capacité à vous imposer lorsque cela est nécessaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre force de proposition et votre capacité à vous adapter rapidement à différents contextes. La maîtrise avancée des outils informatiques est indispensable pour ce poste, et vous devez posséder d’excellentes compétences en communication.
• Travailler en équipe est une seconde nature pour vous, et vous savez collaborer efficacement avec vos collègues pour atteindre les objectifs communs.

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever ce défi, de développer vos compétences et d’apporter une réelle valeur ajoutée à notre équipe, nous attendons votre candidature avec impatience.