Chargé de mission scientifique (H/F) chez Ifremer

Date de clôture de réception de candidatures : 02/04/2025

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une équipe composée d’une directrice, de 3 directeurs scientifiques adjoints, de 4 référents thématiques, de 3 chargé.es de mission (dont celui en cours de recrutement) et d’une assistante. L’équipe Information Scientifique et Technique de l’Ifremer est également sous l’autorité de la Directrice Scientifique. Nous sommes répartis sur différents sites de l’hexagone (Plouzané, Nantes, Boulogne-sur-Mer, Sète, Toulon) afin d’être au plus près des activités de recherche et des unités. Nous nous rencontrons tous régulièrement en visioconférence ou sur site.

La direction scientifique est chargée de la définition et la mise en œuvre de la stratégie scientifique et technologique de l’Ifremer. Elle est garante de l’excellence scientifique de l’institut. Elle veille à la transversalité scientifique des actions et assure la cohérence des partenariats scientifiques. A ce titre, elle participe aux différents arbitrages des moyens affectés aux activités scientifiques.

Nous sommes donc en relation en interne de l’institut avec l’ensemble des directions d’appui à la recherche (Finance et Juridique, Ressources Humaines, Innovation, Appui à la politique publique, Affaires internationales, Communication) et l’ensemble des départements scientifiques regroupant toutes les unités de recherche. Nous avons également de nombreuses relations en externe avec les partenaires institutionnels et académiques du monde de la recherche en sciences marines.

Quelle sera votre mission ?

L’une des missions de l’Ifremer est de participer à la formation en sciences marines. Les doctorants et les postdoctorants représentent une force très significative de recherche et développement au sein de l’institut. Vous devrez ainsi gérer les appels à projets de la Direction Scientifique relatifs aux doctorants et aux post-doctorants, assurer un suivi de l’ensemble des doctorants et post-doctorants de l’Ifremer, et mettre en place et suivre les dispositifs d’animation scientifique de la Direction Scientifique dédiés à ces publics.

Les unités de recherche de l’institut sont évaluées (par vagues géographiques) par le Hcéres, dans une démarche long terme d’accompagnement, de conseil et de soutien à l’amélioration de la qualité de la recherche en France. Vous contribuerez à ce processus en étant l’interlocuteur/trice principal.e du Haut Conseil au cours des différentes étapes ainsi qu’en interagissant avec les responsables des unités concernées, et leurs autres tutelles dans le cas des UMR.

L’institut est doté d’un Comité Scientifique dont le secrétariat est à la responsabilité de la Direction Scientifique. Instance de consultation, il est organisé au moins deux fois par an et fait des recommandations sur les programmes de recherche et sur les aspects scientifiques des programmes de développement technologique de l’institut. Vous serez ainsi à l’interface entre le Président du CS, la directrice scientifique, le PDG et le DGDS, et les membres du CS afin d’organiser au mieux ces séances et le suivi des actions qui en émanent.

Pour finir, au sein d’une équipe scientifique dynamique qui développe régulièrement de nouvelles actions d’animation, vous contribuerez à la réflexion et au déploiement de celles-ci.

Quelles seront vos activités ?

• Doctorants et post-doctorants
  • Préparer et diffuser les appels à sujets de doctorat et à candidatures de post-doctorants ;
  • Préparer et participer aux commissions doctorales et post-doctorales : accompagner les équipes scientifiques dans le montage de leurs projets, vérifier l’éligibilité des projets déposés, organiser l’évaluation des propositions en interne et en externe, informer les candidats des résultats d’évaluation ;
  • Suivre et intégrer les projets de formations doctorales et HDR pour un salarié Ifremer dans la procédure d’appel à sujets de thèse ;
  • Assurer les relations avec les écoles doctorales ;
  • Assurer le suivi de l’état d’avancement des travaux de thèses et des soutenances ;
  • Coordonner les interactions avec la DRH sur les dossiers contractuels de doctorants et post-doctorants ;
  • Effectuer les bilans en matière de doctorants et post-doctorants (suivi des CSI, rapports, etc.) ;
  • Soutenir l’animation du réseau des doctorants

• Evaluation des unités de recherche (UPR et UMR) par le Hcéres,
  • Être l’interlocuteur/trice du le Hcéres pour les évaluations des unités de recherche : informations à diffuser aux unités concernées et éléments à transmettre au Haut Conseil en amont et au moment de chaque vague géographique d’évaluation (notamment dépôt des dossiers d’auto-évaluation des unités propres de l’Ifremer sur la plateforme dédiée du Hcéres) ;
  • Accompagner les unités dans la préparation de leur dossier d’auto-évaluation, en fonction des besoins, organiser les relectures et les présentations des dossiers à la Direction Scientifique, veiller au dépôt des dossiers dans le délai imparti (pour les unités propres), suivre la constitution du comité et l’organisation de la visite des unités par le Hcéres ;
  • Réceptionner et organiser la relecture en interne des rapports provisoires d’évaluation, transmettre les éventuels commentaires de l’Ifremer au Hcéres (ou à la tutelle déposante, pour les UMR) ;
  • Maintenir une veille active sur les modalités d’évaluation, accompagner les équipes, participer aux réunions d’information et de consultation organisées ponctuellement par le Hcéres.

• Co-organiser, en collaboration avec les directeurs scientifiques adjoints et les référents thématiques de la Direction Scientifique, des ateliers scientifiques et des journées d’échanges avec les scientifiques de l’institut et potentiellement extérieurs : préparation des ordres du jour, lien avec les participants, rédaction des bilans

• Contribuer à la mise en œuvre des appels à projets incitatifs ouverts par la Direction Scientifique :
  • Lancement et diffusion
  • Suivi des candidatures et des évaluations, diffusion des décisions d’arbitrage
  • Suivi des budgets et lien avec les équipes de recherche
  • Organisation des restitutions
  • Organisation logistique des réunions du Comité Scientifique
  • Interaction avec les participants
  • Rédaction des comptes rendus

• Comité Scientifique :

• A la demande de la directrice scientifique, rassembler et organiser les informations relatives à l’activité scientifique de l’institut, issues des départements scientifiques, nécessaires au pilotage scientifique de l’institut (projets spécifiques, rapports annuels, reporting pour le Comité d’Administration…)

Comment se déroulera votre activité ?

• Plein temps
• Déplacements à prévoir en France
• Télétravail possible conformément aux procédures de l’institut

Qui êtes-vous ?

• Bac +5 scientifique

Vous avez les compétences, connaissances et expériences suivantes :

• Bonne connaissance des acteurs et de l’organisation de la recherche française
• Expérience de la gestion administrative de la recherche /pilotage d’appel à projets
• Connaissance des formations par la recherche, de la structuration et des métiers de la recherche
• Connaissance des systèmes d’évaluation de la recherche en France
• Capacité à mener de front plusieurs dossiers
• Savoir interpréter et rédiger des notes
• Savoir exploiter des données chiffrées
• Bonne maitrise écrite et orale de l’anglais

Vous avez les qualités suivantes :

• Goût pour le travail collectif et la coordination
• Capacité de synthèse et d’appréhension des situations complexes
• Capacité d’adaptation dans la communication formelle
• Excellente organisation, capacité à tenir des délais
• Fiabilité, rigueur et ténacité
• Intérêt pour la politique scientifique de l’Ifremer
• Capacité à travailler en collaboration avec des métiers scientifiques, administratifs et financier
• Diplomatie et pédagogie

Quels sont nos avantages ?

• Nous avons un accord de télétravail et nos collaborateurs bénéficient de 12 RTT et congés supra légaux.
• Nous consacrons un budget conséquent au développement des compétences, par des actions individuelles ou collectives.
• Nous sommes engagés dans une politique RSE inspirée des raisons d’être de l’institut (forfait mobilité durable…)

Quelles sont les prochaines étapes ?

1 – Analyse des candidatures

2 – Entretien individuel avec des membres de la Direction Scientifique, des Ressources Humaines et éventuellement d’un membre externe à la Direction Scientifique

3 – Entretien avec la Directrice Scientifique si le.la candidat.e a été sélectionné.e par la commission de recrutement précédente

Qui sommes nous ?

L’Ifremer

Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l’Ifremer s’inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.

Présents sur toutes les façades maritimes de l’hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l’océan Indien, l’Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l’Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l’océan, du littoral au grand large et des abysses à l’interface avec l’atmosphère.

Ouverts sur la communauté scientifique internationale, ses 1500 chercheurs, ingénieurs et techniciens font progresser les connaissances sur l’une des dernières frontières inexplorées de notre planète ; ils contribuent à éclairer les politiques publiques et à l’innovation pour une économie bleue durable. Leur mission consiste aussi à sensibiliser le grand public aux enjeux maritimes.