Chargé de Mission Coordination des Manifestations H/F chez Fonction publique Territoriale

Chargé(e) de mission Coordination des manifestations La Ville de Châlons-en-Champagne connaît une augmentation significative du nombre et de l’ampleur des manifestations organisées sur son territoire, qu’elles soient initiées en interne ou par des opérateurs externes. Cette dynamique nécessite une adaptation organisationnelle, une meilleure coordination des services municipaux et une optimisation des processus existants. Le chargé de mission Coordination des manifestations sera un acteur clé pour structurer cette nouvelle organisation, en veillant à la transversalité, à l’efficience technique et à la pertinence des projets accueillis, dans le cadre des orientations stratégiques de l’Agglomération et de la Ville Sous l’autorité de la Cheffe de service Evènementiel, vos missions seront les suivantes : – Assurer la coordination technique et administrative en amont, pendant et après l’évènement : ** coordonner les directions métiers pour assurer une planification fluide – Déclarer les manifestations en Préfecture, ** gérer les demandes d’autorisations relatives aux animations en instruisant les dossiers et les fiches reçus, ** le jour J, être présent sur site pour superviser les installations, répondre aux imprévus et s’assurer du bon déroulement logistique en lien avec les services concernés, ** superviser le démontage et organiser des retours d’expérience pour identifier des axes d’amélioration. – Assurer la gestion stratégique des manifestations en évaluant les demandes de manifestations en fonction des priorités des Elus et en proposant des alternatives ou ajustements si nécessaire, – Faire vivre et superviser la base de données « portail manifestation », – Simplifier et diffuser les procédures internes auprès des services et des organisateurs, – Participer à la mise en ½uvre d’outils modernes de communication comme Connecte Châlons et les panneaux numériques dédiés pour informer le grand public et les partenaires externes, – Participer à la définition et à la gestion d’un espace de stockage de matériel tampon à proximité des lieux de manifestations régulières.