Chargé de la Communication de l'Événementiel du Mécénat et des Partenariats du Ghe H/F chez N/A

LE POSTE :

MISSIONS

Communication interne et externe :

Ø Référent(e) communication du GHE

Valoriser l’actualité du site, les thématiques et projets du GHE en interne et en externe selon les priorités fixées par l’Institution et le GHE.

Assurer la rédaction de contenus et alimenter les outils de communication :

Interne : Actualités sur l’Intranet, newsletter du GHE (tous les 15 jours).

Externe : Gestion des pages Facebook des établissements du GHE, proposition de contenus pour les réseaux sociaux HCL (Instagram, LinkedIn, X et TikTok) et pour les pages internet HCL du GHE.

Faciliter la diffusion de la communication institutionnelle des HCL au sein du GHE.

Développer et animer un réseau d’ambassadeurs « communication » au sein de l’établissement pour faciliter les remontées d’informations du terrain.

Création de contenus graphiques : affiches, flyers, posters etc.

Relations institutionnelles et médias : Contribution au contenu de communiqués de presse (sur sollicitation du service Presse), préparation des interviews et discours.

Réaliser un suivi mensuel des actions de communication menées (qualitatif et quantitatif) et présentation mensuelle en réunion de Direction.

Événementiel :

Ø Référent(e) événementiel du GHE :

Coordonner la mise en uvre des moyens nécessaires aux événements institutionnels du GHE (inauguration, anniversaire, journées thématiques, conférences…).

Gestion des tournages (films, séries, documentaires) : superviser les tournages organisés au sein du GHE : chiffrage, facturation, conventions, logistique.

Stratégie de mécénat :

Ø Référent(e) mécénat du GHE :

Référent(e) Fondation HCL : gestion des réponses aux AAP du GHE et coordination du Comité Orientation

Projet Accueil Confort Accompagnement (ACA).

Participation à la mise en uvre et suivi opérationnel des projets du GHE financés par la Fondation HCL.

Participation aux réunions du COP.

Référent(e) Fondation des hôpitaux : réponses aux APP de la Fondation (notamment Opération Pièces jaunes).

Participation à la mise en uvre et suivi opérationnel des projets du GHE financés par la Fondation des hôpitaux.

Coordination des campagnes de levée de fonds pour les projets propres au GHE.

Déployer des actions de sensibilisation aux dons et assurer le suivi des subventions obtenues.

Gestion des relations avec les donateurs et les partenaires institutionnels.

Gestion et suivi du mécénat de compétence et des dons en nature (en lien notamment avec la cadre socio éducative de pédiatrie).

Réaliser un suivi mensuel des actions de mécénat (qualitatif et quantitatif) et présentation mensuelle en réunion de Direction.

Autres missions spécifiques :

Gestion des projets transversaux : assurer la gestion de projets confiés par la Direction (ex : jardins thérapeutiques/pédagogiques, signalétique ludique, mini-golf, city-stade, Pavillon sport et santé…)

Qualité de Vie au Travail (QVT) et Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) :

Participer à la mise en uvre d’actions de QVT pour les professionnels, en lien avec la DRH (gestion des relations avec les mutuelles notamment).

Contribuer au déploiement de la politique RSE au sein du GHE, en collaboration avec le directeur en charge de cette thématique.

Rédaction et suivi des conventions de mécénat et partenariats : rédiger et assurer le suivi des conventions de mécénat, Pièces Jaunes, Fondation HCL, prestations artistiques, cession de droits d’auteur, dons, tournages, conventions avec l’école des enfants malades et Elie Vignal, Courir pour Elles, ARTC, et événements divers.

Collaboration pour les projets culturels : travailler en étroite collaboration avec le responsable culturel des HCL pour la mise en uvre des actions culturelles au GHE.

Mise à jour des documents de présentation du GHE : suivre et mettre à jour le diaporama de présentation du GHE, contribuer au rapport d’activité annuel du GHE.

Réalisation de missions supplémentaires en fonction de l’actualité de l’établissement.

PROFIL RECHERCHÉ :

QUALIFICATIONS

Formation :

Diplôme Bac +5 en communication, relations publiques, événementiel, ou marketing. Une spécialisation ou une formation complémentaire en mécénat/fundraising serait un plus.

Expérience :

Expérience professionnelle confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement institutionnel, public, ou dans le secteur de la santé.

Expérience dans la gestion de projets transversaux et en événementiel.

Connaissance du mécénat et expérience dans la gestion de partenariats et de levée de fonds.

Logiciels à maitriser :

Canva : outil en ligne pour la création de visuels et de supports de communication simplifiés.

Et/ou

Suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator) : pour la création et la mise en page de supports de communication (affiches, brochures, visuels pour les réseaux sociaux, etc.).

Microsoft Office / Google Workspace : pour la gestion de documents, la création de présentations (PowerPoint, Google Slides), de tableaux (Excel, Google Sheets), et de textes (Word, Google Docs).

Aptitudes spécifiques :

Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

Sensibilité aux enjeux sociaux, culturels et sanitaires.

Intérêt pour le domaine hospitalier et les projets à impact social et sociétal.

COMPÉTENCES

Maîtrise des outils et canaux de communication internes et externes (Intranet, réseaux sociaux, newsletter, etc.).

Excellente capacité rédactionnelle.

Compétence en rédaction de contenus (communiqués de presse, discours, articles pour différents supports).

Compétence en gestion de projets événementiels (organisation logistique, coordination, budget).

Connaissance des stratégies de mécénat et gestion des relations avec les donateurs et partenaires.

Connaissance du cadre législatif et des réglementations relatives au mécénat, à la communication institutionnelle, aux conventions et aux relations médias.

SAVOIR-ÊTRE

Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Capacités de négociation et de gestion des relations avec divers interlocuteurs (équipes internes, Institutions, donateurs, financeurs, entreprises, médias…).

Sens de l’organisation et gestion des priorités dans un environnement complexe et multiculturel.

Esprit d’initiative, dynamisme, créativité, autonomie et capacité à travailler en équipe et en réseau.