Chargé de facturation H/F chez OC LOGISTIQUE

OC Logistique a été créée en 2015, société actuellement implantée sur tout le Grand Est, OC Logistique dispose d’un parc de plus de 160 véhicules moteurs et 300 collaborateurs.

Depuis sa création, le développement de OC Logistique s’est fondé sur des valeurs fortes, de simplicité et de respect. Cette entreprise familiale spécialisée dans le transport et la logistique, a développé ses activités dans le secteur du E-Commerce, mais pas seulement.

Aujourd’hui plus que jamais, OC Logistique s’attache à faire progresser ses collaborateurs. Cette volonté s’exprime au quotidien par la valorisation des talents de chacun et la promotion interne.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative en CDI pour notre site de Caurel (51).

Vos missions principales

Rattaché(e) directement à notre gérant, vous serez en charge d’assurer la fiabilité et la fluidité du process de facturation des sociétés du groupe et de la gestion administrative quotidienne qui en découle. Vos missions incluront notamment :

Facturation et recouvrement :

• Établir les factures clients dans le respect des conditions commerciales et contractuelles,
• Effectuer l’envoi des factures et avoirs,
• Relancer les clients en cas d’impayés et gérer les procédures de recouvrement le cas échéant,
• Gérer le traitement administratif et commercial des dossiers de litige et assurer le suivi auprès des clients,
• Participer au suivi des encaissements et à la mise à jour des tableaux de bord de facturation.

Gestion administrative et comptable :

• Contrôler, saisir et classer les factures fournisseurs,
• Participer au suivi des contrats de location de véhicules et à la gestion des contraventions,
• Traiter les réclamations clients avec rigueur et diplomatie,
• Assurer un lien étroit avec les services internes (comptabilité, exploitation, RH, etc.) pour fluidifier la communication et les process.

Appui RH et gestion du personnel :

• Participer à la gestion de la paie (collecte et contrôle des variables, suivi des heures, saisies sur la rémunération, etc.),
• Contribuer au suivi administratif du personnel (mutuelle, attestations, suivi des absences, etc.),
• Apporter un soutien sur divers projets transverses liés à la gestion administrative du personnel.

Profil recherché :

• Issu(e) d’une formation en comptabilité (BAC + 2 ou équivalent) ;
• Vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service client ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, ERP, etc…) et avez une bonne aisance dans le traitement administratif.

Ce qu’on offre :

• Un poste en CDI dans une entreprise en plein développement ;
• Un poste à temps plein (35h/semaine) ;
• Une équipe bienveillante et à taille humaine ;
• Des missions variées et enrichissantes.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages :

• Aide au logement
• Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel