Chargé d'Accueil H/F chez F2o

Rejoignez le Groupe BS en tant que Chargé(e) d’Accueil !Vous avez le sens du contact et du service ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer à l’image et à l’organisation d’une entreprise en pleine croissance ? Le Groupe BS recherche son/sa Chargé(e) d’Accueil pour rejoindre son équipe à Rennes.Votre missionVéritable premier contact de l’entreprise, vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et interlocuteurs internes et externes. Vous veillez à la bonne gestion des flux d’informations et contribuez activement aux missions administratives et organisationnelles.Vos principales responsabilités :Accueil et gestion des visiteurs- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, clients et partenaires.- Assurer une communication fluide et efficace à chaque interaction (téléphonique et physique).- Garantir une ambiance conviviale et professionnelle dès le premier contact.Gestion des appels et courriers- Réception et transmission des appels téléphoniques.- Gestion des courriers entrants et sortants (affranchissement, distribution, archivage).Support administratif et organisationnel- Assurer le suivi des fournitures bureautiques (commandes, gestion des stocks, suivi des dépenses).- Mettre à jour les bases de données et annuaires internes.- Organiser et gérer les réservations des salles de réunion.- Coordonner les échanges avec les fournisseurs de services (téléphonie, hôtellerie, syndic, etc.).- Réaliser des tâches de secrétariat (classement, archivage, rédaction de documents).Soutien aux équipes RH et administratives- Collecter et organiser les feuilles de présence des sites de production.- Assurer la remontée des informations internes (BS News, états d’information).- Participer activement à l’amélioration des conditions de travail et à la prévention des risques professionnels.