Chargé d'Accueil et Administratif H/F chez Armonia
Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client, un traiteur de luxe :- Accueil physique et téléphonique- Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers- Réservation des taxis- Commande de fournitures- Paramétrer et préparer badges d’accès- Préparer les pochettes & kits formateurs- S’assurer du bon émargement des feuilles de présence, les enregistrer et scanner selon le process établi- Gérer les envois de documents à la traduction- Mettre en forme les recettes adressées par les professeurs et prévoir la duplication- Saisir sur le logiciel dédié les demandes de maintenance & travaux- Remettre au pressing le linge à nettoyer et réceptionner le linge revenu propre- Autres missions administratives annexesL’idéal est que le nouveau collaborateur soit formé les 6, 7 et 8/08 puis le site ferme du 11 au 29/08 et la reprise est prévue pour le 1er septembre.Il s’agit d’un CDI à temps complet de 10 h 00 à 18 h 00 du lundi au jeudi et 9 h 30 à 17 h 30 le vendredi, 35h/semaine.Le poste est situé à Rungis – 94150.Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.Rémunération et avantages :- 11,88€ brut/mois + primes (site 100€/brut mois, ponctualité de 100€ brut/mois proratisée)- Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)- Perspectives d’évolution à partir d’un an d’anciennetéProcessus de recrutement :- Pré-entretien téléphonique- Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement- Entretien avec le manager- Rencontre avec le client