Chargé d'accueil / Assistant administratif H/F chez BIOMEDAL

Dans le cadre d’un CDI, BIOMEDAL, centre de formation spécialisé dans la santé, recrute son/ sa futur(e) chargé d’accueil / assistant(e) administratif(ve) pour assurer ses fonctions au sein de son établissement de Saint-Apollinaire.

MISSIONS :

1. Accueil :

  • Assurer l’ouverture et la fermeture de l’école,
  • Accueillir physiquement l’ensemble des visiteurs : les accueillir, les orienter et les renseigner à bon escient,
  • Accueillir les étudiants et leur remettre si besoin un ordinateur portable de prêt restituable en fin de journée,
  • Répondre aux questions administratives des étudiants et intervenants (ou les renvoyer vers l’interlocuteur dédié),
  • Prendre en charge le standard téléphonique : répondre aux appels, renseigner et orienter les candidats et éventuellement transmettre les appels aux personnes concernées tout en mettant à jour quotidiennement le tableau des appels
  • Suivre les retards et les absences.

2. Administration :

  • Gestion de la boîte mail générique de l’école et renvoi des mails aux personnes concernées,
  • Réceptionner, imprimer et transmettre les dossiers de candidatures aux Chargé des relations extérieures et en assurer la bonne réception auprès des candidats,
  • Renseigner et mettre à jour le logiciel commercial SC Form en y renseignant les données du candidat prospect,
  • Réaliser et éditer les différents documents étudiants (attestations, certificats, cartes étudiant, etc.)

3. Services généraux :

  • Gestion du courrier (tri et affranchissement quotidien) et mise à jour du tableau de suivi des envois,
  • Réception/envoi des colis,
  • Gestion de l’archivage,
  • Assurer la relation avec le personnel d’entretien,
  • Anticiper et prévoir les commandes des fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du Campus,
  • Accompagnement des étudiants en cours de formation,
  • Appui aux coordinateurs pédagogiques dans la gestion administrative de leurs journées (rentrées, examen, oraux) en période de suractivité,
  • Edition et envoi des relevés de notes ; des attestations de fin de formation à la demande des coordinateurs pédagogiques en cas de suractivité,
  • Savoir renseigner sur l’occupation des salles,
  • Promotion de l’établissement : participer à des évènements visant à la promotion de l’établissement (salons de l’étudiant, journée portes ouvertes, rendez-vous individuels, etc.).

PREREQUIS :

  • Polyvalence,
  • Rigueur,
  • Organisation,
  • Capacité d’adaptation,
  • Bonne maîtrise de la suite Office,

DETAILS DU POSTE :

  • Type de contrat : Contrat à durée Indéterminée (CDI)
  • Volume horaire : Temps plein (39h)
  • Rémunération : 2 060 € bruts par mois
  • Lieu de travail : 7 Rue de la Redoute – 21850 SAINT-APOLLINAIRE
  • Horaire de travail : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi : à définir
  • Congés payés : 5 semaines + 5 jours de congés mobiles, définis par l’employeur

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 060,00€ par mois

Horaires :

  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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