Chargé - Chargée Projet Évènementiel H/F chez Sopra Steria
Le pôle Événementiel joue un rôle central dans la dynamique et le rayonnement de l’entreprise. Il conçoit, planifie et coordonne un ensemble d’événements, qu’ils soient internes ou orientés marketing/clients, en présentiel, hybride ou 100 % digital. Au-delà de l’organisation, il accompagne les différentes Business Units dans la professionnalisation de leurs actions événementielles, en mettant à leur service son expertise et ses bonnes pratiques.Véritable partenaire stratégique, le pôle Événementiel agit comme conseil et force de proposition, afin de garantir la cohérence, la qualité et l’impact des événements, tout en valorisant l’image et les objectifs de l’entreprise.En tant que Chargé/Chargée projet évènementiel au sein de la Direction Communication, vous serez chargé·e de concevoir, piloter et coordonner l’organisation de salons professionnels, conférences et événements stratégiques, en France et à l’international. Votre rôle sera de garantir la réussite des opérations, tant sur le plan logistique que stratégique, tout en assurant un retour sur investissement et une image de marque optimale.Sur le périmètre Salon 😮 Pilotage stratégique- Définir en coordination avec les différentes parties prenantes la feuille de route événementielle annuelle (événements majeurs) en cohérence avec les objectifs marketing et commerciaux- Sélectionner les événements à fort potentiel et négocier les partenariats/participations.- Benchmark des salons concurrents, des formats innovants, des technologies événementielles- Suivi des tendances du secteur événementiel B2B- Contribuer à la capitalisation du savoir-faire événementielo Gestion de projet- Planifier l’ensemble des étapes : conception, préparation, exécution et bilan post-événement.- Coordonner les équipes internes (marketing, communication, commercial, technique) et les prestataires externes.- Management de personnes (en fonction des projets)o Logistique & production- Gérer les aspects techniques et logistiques (stands, matériel, aménagement, transport, hébergement, restauration, accueil, badges…).- Superviser le montage et le démontage sur site.o Budget & ROI- Élaborer, suivre et optimiser le budget événementiel.- Mesurer la performance et proposer des améliorations continues.o Communication & image de marque- Garantir la cohérence de l’image de marque sur tous les points de contact.- (Coordination avec l’équipe communication / marketing, communication interne : article newsletters…)- Concevoir les supports et messages en lien avec l’événement sur certains événementsAutres missionso Contribuer à l’animation d’une communauté événementielle interne et internationale- Animation et coordination d’un réseau de référents événementiels dans les pays- Partage de bonnes pratiques, veille partagéeEn fonction de la charge de l’équipe et de l’ampleur des projets, contribuer à l’organisation d’événements du Groupe autres que salon (événements internes, événements clients etc.).