Chargé - Chargée de l'Organisation des Evenements H/F chez Eurométropole de Strasbourg

Vous avez un rôle prépondérant dans l’organisation du service. Placé·e sous la hiérarchie directe de la responsable du département Événements, vous gérez et organisez en autonomie la préparation et la mise en oeuvre des événements protocolaires pour la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg.

De la rédaction de courrier, à l’élaboration de cartons d’invitation sous toutes les formes via les moyens informatiques à disposition, vous vous occuperez également de la logistique de son événement en lien avec la·le chargé·e de logistique évènementielle en amont de l’événement. Vous devez vous tenir au fait de l’actualité politique locale, nationale et internationale.

Pendant l’événement, vous devenez « maître/maîtresse de cérémonie » : vous veillez à l’accueil des personnalités et des invité·es ainsi qu’au bon déroulé de l’évènement.

Après l’événement, vous renseignerez selon les process de la démarche qualité les dossiers numériques et physiques pour le bon archivage des éléments. Votre implication dans le processus des différentes certifications est importante.

Une grande disponibilité et réactivité sont requises selon les événements.

Conditions de travail :

Localisation : Hôtel de Ville

Horaires de travail : Base de 40h/hebdomadaire.

Poste de responsabilité en grande autonomie, fort volume de travail et complexité organisationnelle.

Astreintes

Disponibilités soirs, week-ends et jours fériés selon les Événements.