Chargé Administratif et de Formation H/F chez Armonia

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation et d’Administration à temps partiel (20h par semaine).Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction RH, vos missions seront les suivantes :Organisation et suivi des actions de formation- Recenser les besoins de formation (internes et externes).- Planifier les sessions : contact avec les organismes, inscriptions, convocations.- Mettre à jour le Plan de Développement des Compétences et assurer le suivi administratif (certificats, habilitations, assiduité).- Gérer l’onboarding, les formations AMA et l’accompagnement des nouvelles recrues.- Lancement du portail Talentsoft pour l’un de nos pôles d’expertisesGestion administrative et financière- Saisir les demandes de prise en charge (OPCO, Transitions Pro), suivre les remboursements salariaux et contrôler la facturation.- Calculer les provisions (assiduité, remboursements) et transmettre les éléments au service comptable.- Tenir à jour les fichiers de suivi (BDD, PPERFs) et les indicateurs de performance.Communication et reporting- Informer les collaborateurs sur les dispositifs (CPF, PTP, VAE, etc.) et répondre à leurs demandes.- Assurer le lien avec les services internes, les organismes de formation et les financeurs.- Préparer et présenter les bilans et orientations formation en CSE, et répondre aux enquêtes formation.

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