Chargé Accueil et Administration H/F chez Domusvi

En qualité de Chargé(e) d’accueil et d’administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l’autre et du service vous permet d’assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.Les missions (non exhaustives)Accueil et secrétariat- Réaliser l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence- Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne- Réceptionner et trier le courrier de la résidenceGestion administrative et commerciale- Traiter les mails et les courriers- Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospect.- Participer à la gestion et au traitement des orientations prospect- Participer à la transmission des éléments comptables en lien avec la facturation- Réaliser les formalités administratives lors de l’entrée ou la sortie d’un résidentPositionnement dans l’organisation : Fait partie de l’équipe administrativeRattachement hiérarchique : Directeur/ Adjoint de direction