CDD Event Manager- Polonais Courant H/F chez Live! by GL events

Live ! by GL events est l agence de conseil stratégique et opérationnel en communication événementielle du groupe GL events.

Crédible sur le Live quelle que soit sa forme : IRL – Digital – Virtuel – Phygital, elle réalise plus de 190 événements par an et intervient sur les marchés Corporate, Grand Public et PCO, en France et à l’International.

MISSIONS & RESPONSABILITÉS CLÉ

Au sein de l’équipe Salon 2025, vous participerez pleinement à l’un des projets majeurs, en tant que chef de projet, en lien avec le client et en collaboration avec l’équipe technique et de production de GL events. En tant que chef de projet, vous serez responsable de la planification, de l’exécution et de l’achèvement d’un salon dans le respect des contraintes de temps, de budget et de portée. Votre objectif principal est de veiller à ce que tous les objectifs du projet soient atteints, tout en supervisant l’équipe du projet et en coordonnant les différentes ressources afin d’obtenir des résultats fructueux.

Vos tâches comprendront les éléments suivants :

– Mission supervision et coordination pays

· Interlocuteur majeur auprès du client et des différents interlocuteurs client

· Réalisation du rétroplanning du salon avec les différentes équipes internes.

· Collaborer à la construction du programme du salon et des événements annexes au salon.

· Mise en place du planning des réunions avec le client pour cadrer les différentes échéances.

· Supervision des graphismes du salon – briefing du graphiste, supervision des fichiers, garant du rétroplanning et de la vérification des BAT.

· Suivi des éléments graphiques pour les commandes signalétiques.

· Élaboration des éléments de communication

· Supervision des sides events : élaboration du programme de l’événement, mobilisation des équipes nécessaires pour les sides events,

· Travaille du plan du salon en collaboration avec la direction technique et le bureau d’étude.

· Relation et suivi de la partie restauration du salon (produits du déjeuner, boissons…)

· Contrôler et assurer le suivi budgétaire en lien avec la direction salon et direction technique

· Présence et régie sur les évènements : montage – exploitation – démontage

· Management et supervision de l’assistant chef de projet

· Assurer une communication efficace avec l’ensemble des parties prenantes au projet

· Relation fournisseurs : transmission des informations, rédaction des bons de commande

· Présence et régie sur les événements : montage – exploitation – démontage

Mission supervision commercialisation et gestion de l’exposition.

La commercialisation de salon est assurée par une équipe commerciale dédiée. Votre rôle est de pouvoir être le relais client et opérationnel

· Assurer le suivi des ventes et des implantations pour assurer le suivi des impacts sur l’espace général du salon.

· Mettre en place des points réguliers et s’assurer de la bonne exécution du rétroplanning.

Mission supervision et élaboration des contenus digitaux

– En lien avec la direction France, création et intégration des contenus digitaux dans la plateforme et l’application de l’événement

– Relecture et correction des traductions

– Rétroplanning des communications : avant, pendant et après l’événement

– En lien avec le responsable visiteur, assurer le suivi des inscriptions du salon

– Supervision du Module de commande

– Supervision de la plateforme et du site internet (fiche produit, contenu…)

Compétences spécifiques recherchées :

– Être bon communicant et aime le contact client. Être force de proposition, autonome et être très réactif. Être rigoureux et sérieux.

– Avoir des bases techniques (stand, électricité́) et une connaissance du milieu du salon et/ou congrès serait un plus.

– Savoir utiliser des plateformes Web

– Utilisation du Pack Office indispensable.

– Maitrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.