CDD - Assistant de Direction Générale H/F chez BNP Paribas Real Estate

Avec 4 500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de notre filiale Transaction France nous recherchons actuellement un(e) :

Assistant de Direction Générale H/F

Poste en CDD basé à Boulogne-Billancourt (92)

Intégré(e) au sein de notre filiale BNP Paribas Real Estate Transaction France, vous intervenez auprès de la Direction Générale, vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Généraux Adjoints en charge des Pôles Régions et Bureaux Location Ile de France :

Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions s’articulent autour de :

Assistanat De Direction Et Relationnel Interne

• Assurer la fonction d’interface et de relai d’informations entre la Direction Générale, les managers, les assistants et les services en collaboration avec la Business Line et notamment les Ressources Humaines ;
• Entretenir les liens entre les différents membres de la Direction Générale, les assistants, directeurs et collaborateurs et les différents services de l’entreprise ;
• Apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d’information et suivi de dossiers.

Gestion administrative et commerciale des Pôles Régions et Bureaux Location IDF :

• Gérer l’agenda de deux Directeurs Généraux Adjoints (organisation de rendez-vous externes et internes, priorisation en fonction des urgences…), gérer les déplacements (transport, hébergement, notes de frais…) ;
• Filtrer les sollicitations (téléphoniques ou courriels) en hiérarchisant par degré d’importance ou d’urgence
• Gestion administrative et budgétaire du Pôle (Reporting hebdomadaire de l’activité…)
• Participer à la réalisation des rapports trimestriels de management (RTM) du Pôle et préparer les synthèses RTM

Fonctionnement des Pôles, coordination des CP et logistique :

• Préparer les réunions des Pôles (ODJ, supports de présentation, compte-rendu…)
• Assurer la liaison entre les Pôles et l’ensemble des services BNPP Real Estate
• Participer à l’organisation des évènements des Pôles (salons professionnels, évènementiels-clients, séminaires internes, voyages d’équipe, formation…)

Vous pouvez évoluer par la suite sur des postes transverses, au sein de nos autres lignes métiers opérationnelles ou au sein de nos fonctions centrales.

Profil Recherché

Vous possédez une expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction sur des missions similaires, acquise de préférence dans le secteur immobilier.

Vous l’aurez compris vous serez l’interface directe de nombreux interlocuteurs et à ce titre vous contribuerez à la bonne circulation de l’information tout en faisant preuve de discrétion et de confidentialité.

Vous possédez un niveau avancé sur le pack office, notamment sur Excel et PowerPoint (utilisation quotidienne). Votre aisance relationnelle vous permet d’être à l’aise dans une équipe composée de commerciaux.

Compétences Comportementales Nécessaires Au Poste

• Rigueur et précision
• Capacité d’analyse
• Capacité d’organisation, anticipation et pro-activité
• Capacité à collaborer
• Capacité de synthèse

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.

Entité : BNP Paribas Real Estate