CDD 6 mois - AGENT FLUX DOCUMENTAIRE (H/F) - Santes (59) - Malakoff Humanis chez ENACO, First Online Business School

Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif. L’ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d’intérêt général que nous défendons. L’innovation est depuis toujours au cœur de notre action.

Fier d’avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s’engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.

Les missions : Vous Assurerez la réalisation d’un ensemble de tâches liées aux Flux Documentaires (courrier, dématérialisation, archivage, éditique/reprographie) dans le respect des normes et des procédures du Groupe.

Réaliser les opérations liées à la réception, à l’envoi et à la diffusion des correspondances :

• Exécuter les opérations liées à la réception, à l’envoi et à la diffusion du courrier ;
• Identifier les courriers entrants à travers l’interrogation des bases de données de gestion ;
• Effectuer la réception des marchandises et les inventaires réguliers de celles-ci.

Effectuer les opérations d’archivage, de reprographie, d’éditique et de dématérialisation :

• Participe aux demandes des services métier ;
• Vérifier, numériser et indexer, selon les socles de tris, les documents en fonction de leur nature et des informations qu’ils contiennent ;
• Assure la maintenance de premier niveau (réglage simple prévu par le constructeur ou le service de maintenance) en réalisant ou faisant réaliser les opérations nécessaires ;
• Enregistrer les documents dans les outils dédiés et analyse, trie et prépare les stocks de pièces probantes à conserver et les pièces non probantes à détruire.

Assurer le suivi de son activité :

• Effectuer le reporting et renseigner les tableaux de bord concernant son périmètre d’intervention.

Activités Complémentaires :

Vous pouvez participer aux activités du service Environnement de Travail.

Le profil recherché : Si vous êtes une personne volontaire et dynamique, et que vous vous reconnaissez dans le poste, cet emploi est fait pour vous.

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