Cadre de Santé ou Faisant Fonction de Cadre de Santé H/F chez AP-HP

MétierCadre administratif – chargé de mission – expert – paramédical – cadre supérieurIntitulé du posteCadre de santé ou faisant fonction de cadre de santé F/HType de contratTitulaire ou CDIRémunérationSelon grille fonction publique hospitalièrePrésentation du service’Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS) est un service général de l’AP-HP ou Pôle d’Intérêt Commun (PIC) dont la devise est “Sécurité, intégrité et esprit de service”.L’AGEPS est géographiquement divisée en 2 parties, à Paris et à Nanterre.Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) se situe à Nanterre et assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP lesfonctions de Centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Sont concernés les médicaments, les dispositifs médicaux et autres produits de santé admis à l’AP-HP.Le SAD assure la réception, le stockage des produits de santé et l’approvisionnement des PUI des établissements hospitaliers en France métropolitaine et dans les DROM-COML’encadrement du SAD se compose de 4 cadres de santé, 1 cadre supérieur de santé.L’équipe pharmaceutique du SAD est composée d’un chef de service et de 8 pharmaciens.Au total, 110 personnes travaillent au SAD : agents logistiques, agents administratifs, cadres de santé, pharmaciens et préparateurs en pharmacieL’unité Approvisionnement se compose de plusieurs secteurs et comprend 15 effectifs non médicaux, 3 pharmaciens et 1 cadre de santé.l’UF Approvisionnement a en charge l’approvisionnement des médicaments, des DM référencés à l’AGEPS ainsi que la gestion des relations clients de l’AP-HP et hors AP-HP (HAP) pour les médicaments de l’EP-HP.Vos missionsLe cadre de santé paramédical fait respecter et appliquer :- Le règlement intérieur de l’AGEPS- Les règles de sécurité et d’hygiène- Les règles de bonnes pratiques de distribution et autres référentiels- La confidentialité des informationsMissions et activités du cadre de santé :Gestion des ressources humaines :- Piloter et animer une équipe diversifiée (Responsable de secteur, agents administratifs, préparateur en pharmacie, agents logistiques)- Planification RH- Evaluer, développer et valoriser les compétences des agents- Organisation de l’accueil des nouveaux arrivants- Participer à la rédaction et à la mise à jour des fiches de postesOrganisation :- Coordonner les activités de l’unité en collaboration avec le pharmacien référent et le cadre supérieur de santé- Conduire un projet- Transmettre les informationsGestion administrative, financière et économique :- Suivi des tableaux de bord d’activités et RH de l’unité- Elaboration et rédaction des rapports d’activités- Participer à l’évaluation des besoins d’investissement en RH et matériel (plan d’équipement et travaux, plan de formation…)Gestion de la qualité et des risques :- Veiller au respect et à l’actualisation des procédures et protocoles de son unité en collaboration avec les différents professionnels- Participer aux audits, enquêtes, évaluations diversesActivités ponctuelles ou spécifiques :- Remplacement des collègues absents- Participer à l’inventaire annuel du service- Préparer l’inventaire mensuel des stupéfiants- Gestion du registre comptable des stupéfiants- Participer au groupe de travail- Veille spécifique à son activitésProfil recherchéCompétences :Piloter, animer et motiver une équipeSavoir travailler en équipe pluridisciplinaireSavoir planifer et organiser les activités et la charge de travail d’une unitéEvaluer, développer et valoriser les compétences d’une équipeSavoir fixer des objectifs et mesurer des résultatsSavoir communiquer et s’adapter à son interlocuteurConduire un projet dans son domaine d’activitéFaire face aux situations d’urgenceQualités :Sens de l’organisationAdaptabilitéSavoir prendre des initiatives et des prioritésDisponibilité et curiosité intellectuelleConnaissances :Ethique, réglementation et déontologie professionnelle de la fonction publique hospitalièreManagementConduite de changementPack OfficeLogiciels métiers est un plusLégislation pharmaceutiqueTechniques de gestion des stocksHoraires de travailCadre au forfaitVos avantages à l’AP-HPRemboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINSDescription de l’hôpitalTout en ayant des missions nationales d’intérêt général, l’AGEPS met en oeuvre la politique de l’AP-HP en matière d’équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l’AP-HP.Service d’affectationService Approvisionnement et Distribution – UF APPROVISIONNEMENTRéférence de l’offreAGEPS-9579