Cadre Administratif de Pôle de Biologie Médicale et d'Anatomie Pathologique H/F chez N/A

Descriptif

Grade : Attaché

Quotité de travail : 100%

Horaires et jours travaillés : Forfait cadre, du lundi au vendredi

Responsable(s) hiérarchique(s) : Madame CHENAL, Directrice des plateaux médico-techniques

Le CHU

Acteur de référence à l’ouest de la région Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand assure des missions de soins, d’enseignement et de recherche sur ses trois sites hospitaliers. Située au dernier niveau dans la gradation des soins, le CHU se positionne comme l’acteur de recours en médecine, chirurgie et obstétrique.

Le CHU dispose de multiples services cliniques, répartis en 15 pôles d’activité lui permettant de couvrir l’ensemble des besoins de la population et d’un plateau médicotechnique performant dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle. Il assure une activité de soins de proximité avec la prise en charge des urgences (adultes, pédiatriques, ophtalmologiques et dentaires). La qualité des soins dispensés au CHU a été de nouveau reconnue par la Haute Autorité de Santé lors de sa certification en 2021 (sans condition), faisant de Clermont-Ferrand, le premier CHU certifié par la nouvelle norme.

Le dynamisme de la recherche menée au CHU de Clermont-Ferrand (8ème rang national en matière d’essais cliniques) contribue à la diffusion des innovations et à l’amélioration continue de la qualité des soins.

Avec ses 12 écoles et instituts, il assure la formation des professionnels de santé paramédicaux. Dans la continuité de l’enseignement académique délivré à l’Université, les personnels enseignants chercheurs du CHU assurent la formation pratique des futurs praticiens dans les disciplines de médecine, pharmacie et odontologie.

Au-delà du bassin de population clermontois, le CHU assure un appui sur les plans médical, technique et logistique aux 14 établissements publics de santé qui constitue le GHT Allier Puy-de-Dôme dont il est l’établissement support.

Le Pôle de Biologie

Le laboratoire de biologie médicale du CHU de Clermont-Ferrand comprend actuellement 13 services dont certains sont présents à la fois sur le site Montpied et le site Estaing (Biochimie et Génétique Moléculaire, Hématologie Biologique, Anatomie Cytologie Pathologie, Pré-analytique), ainsi que sur le site de Riom. Fort des échanges constructifs impulsés sur le GHT et au-delà sur le territoire Auvergnat, le laboratoire souhaite poursuivre et renforcer son positionnement comme le laboratoire de recours auprès des établissements publics de santé et des acteurs privés.

Le Pôle de Biologie porte l’un des deux projets immobiliers majeurs du CHU : le regroupement et la modernisation des laboratoires au sein d’un site unique : le Centre de Biologie de Gabriel Montpied. Les opérations de travaux ont débuté en octobre 2024 et se termineront début 2027. Le montant total du projet est de 16 millions d’Euros, il comprend une partie travaux et une partie équipements. Cette restructuration est soutenue à hauteur de 10 millions Agence Régionale de Santé via le Fonds de Modernisation et d’Investissement en Santé. De nombreux projets de développement d’activité y sont associés pour le CHU mais également pour l’ensemble du territoire Auvergnat.

Identification du poste

Cadre administratif de Pôle, poste à temps plein sous l’autorité directe du Directeur du Laboratoire.

Missions

Positionné en tant qu’adjoint au directeur référent, le cadre administratif contribue à la mise en uvre des projets du Pôle BMAP, à la préparation du contrat de pôle et suivi de son exécution, à l’élaboration des prévisions d’activités (recettes et dépenses) et de la conférence stratégique. Le cadre accompagne la Direction du laboratoire et les services dans leur gestion. Il fait partie de l’exécutif du Pôle, composé du Chef de Pôle, du Directeur référent, du Cadre supérieur du Pôle, du Responsable qualité, de l’Ingénieur biomédical.

Le poste est basé au Centre de Biologie sur le site Gabriel Montpied, des déplacements sont possibles sur le site Estaing.

Les missions sont détaillées ci-après :
– Responsable budgétaire : EPRD, RIA, clôture comptable, supervision des opérations comptables (liquidations, recettes) du laboratoire, référente pour les commissaires aux comptes
– Responsable de la facturation des établissements extérieurs : gestion des flux informatiques de facturation en lien avec la DSN, établissements des factures mensuelles, contrôles, vérifications, interlocutrice directe des établissements partenaires
– Management de 2 équipes : Cellule achats (3 agents) et de la cellule liquidations (3 agents)
– Construction du FICHSUP des actes hors nomenclature en M12 N et M4 N+1, échanges de fichiers inter-CHU et envoi des fichiers demandeurs aux établissements du Territoire pour leur propre déclaration
– Suivi du projet Site unique du Laboratoire : impacts organisationnels, suivi des mesures inscrites dans le cadre du Rapport socio-économique
– Suivi des crédits spécifiques : exemple des 3 CNR (suivi budgétaire, demandes de subventions annuelles, bilans financiers, appel d’offre tous les 4 ans)
– Suivi des marchés et gestion des achats en lien avec la cellule achats
– Propositions d’actions d’amélioration dans l’ensemble de ces domaines
– Contribue au pilotage du Pôle, participe à la co-construction des dossiers d’activités nouvelles (DAN) en lien avec le contrôle de gestion de gestion central, les biologistes porteurs de projets et la gouvernance du Pôle

Capacités requises
– Capacité relationnelle d’écoute, de communication
– Rigueur d’organisation
– Sens de la diplomatie
– Discrétion professionnelle
– Curiosité intellectuelle pour le domaine de la biologie
– Connaissance sur la législation de la facturation et de la cotation des actes de biologie et ANAPATH
– Connaissances du logiciel KALILAB, KALISTOCK, GLIMS, GEF, GAM
– Compétences en informatique

De préférence issue d’une formation universitaire type Master ou équivalent en management ou finances / contrôle de gestion ou ressources humaines, avec une expérience professionnelle réussie au sein d’un environnement de travail comparable.

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