Bénévolat : Secrétariat Général d'une association d'aide aux victimes chez Tous Bénévoles

Mission proposée par HeHop Help For Hope

Informations complémentaires

La mission de Secrétaire Général comprend les activités suivantes : Gérer les obligations statutaires et veiller à leur respect par l’Association Réaliser les formalités administratives imposées par la loi S’occuper de et envoyer en amont dans un délai raisonnable les convocation et ordre du jour des réunions et aux assemblées Rédiger les comptes-rendus des réunions de bureau, du Conseil d’Administration et procès-verbaux des assemblées S’assurer de l’archivage et du classement de tous les documents utiles à la vie de l’Association dans les drive partagés Participer aux réunions mensuelles du bureau, du Conseil d’Administration et selon ses disponibilités aux afterworks et réunions d’équipe Traiter le courrier reçu par l’association (l’Association reçoit très peu de courrier administratif) et le transmettre à l’organe compétent Localisation : Les membres ainsi que les interlocuteurs de l’Association sont dispersés géographiquement en France (80 % à Paris et région parisienne) et à l’étranger. La mission peut être menée en télébénévolat.

Compétences et savoir-être

Profil recherché pour cette mission : Une femme ou un homme qui dispose d’un minimum de 5 heures par semaine est disponible pour les réunions mensuelles du bureau et Conseil d’Administration qui se déroulent en soirée est disponible pour les réunions mensuelles des référents de pôle qui se déroulent en soirée a une expérience dans une mission de Secrétaire Général d’association de loi 1901 possède un bon rédactionnel et un goût pour l’administratif aime prendre des initiatives et être force de proposition sait travailler en autonomie a la capacité et la volonté d’utiliser des outils de collaboration tels que Slack, Google Drive a envie de s’engager pour un monde meilleur et la lutte contre les violences aux personnes

Disponibilité demandée

2h par semaine