Attaché(e) de Direction H/F (H/F) chez ASS REG FORMATION METIER SPORT TOURISME

Le CFA Futurosud-FEA, spécialisé dans la formation des métiers du sport, de l’animation et du tourisme sur la région PACA et Rhône-Alpes, est à la recherche, de son nouveau collaborateur sur la fonction d’attaché(e) de Direction.

Fonctions Générales:

-Assistanat de la Directrice Générale de la structure.
-Gestion des dossiers administratifs, opérationnels et organisationnels (parfois confidentiel) de la structure.
-Participer aux actions fondamentales de la vie associative

Gestion administrative et assistanat de direction :
Assurer des prises de notes, rédiger des courriers, comptes-rendus et documents internes et externes
Production et suivi de dossiers en lien avec la Direction et reporting
Garantir le suivi des versements de la Taxe d’apprentissage et suivi des tableaux de bord associés
Participer à la création des process pour être l’un des garants de la qualité et faire des pick-up régulièrement pour identifier les axes d’amélioration
Préparer, organiser et assurer la gestion logistique des réunions, salons, déplacements et séminaires
Suivi, traitement et archivage de documents importants

Gestion de la mobilité :
Analyser les besoins
Identifier et contacter les organismes partenaires
Construire et suivre un budget
Gérer les aspects logistiques avec les parties prenantes
Assurer le suivi des projets
Communiquer les résultats des projets

Suivi de la gestion comptable :
Soutien aux différents pôles de la structure pour suivi de la comptabilité
Suivi des tableaux de bord financier

Structure
Contribuer à la gestion de base de données et tableaux de bord
Assurer certaines permanences de l’Association et la représenter lors de certaines réunions, salons et forums

Liste non exhaustive