Attaché(e) de direction financière F/H chez Advenis Real Estate Investment Management
En tant qu’attaché(e) de Direction Financière, vous serez le(la) référent(e) du Service Financier sur l’ensemble des sujets administratifs et financiers quotidiens et travaillerez en relation et sous l’autorité de la Responsable Administrative et Financière de la gestion des SCPI et autres FIA d’Advenis REIM. Vous vous verrez confier les missions principales suivantes :- Assurer la gestion administrative quotidienne du service ; à ce titre vous serez en relation avec les fournisseurs, les banques et les gestionnaires et syndics des biens immobiliers gérés dans nos SCPI et autres FIA, ainsi qu’en interne, principalement avec les gérants financiers des SCPI et autres FIA- Se charger de la communication interne et externe relatifs aux éléments reçus pour assurer la bonne circulation des informations liées aux SCPI et autres FIA – Contrôler les fichiers de paiement des factures des SCPI et autres FIA sur notre logiciel de trésorerie – Préparer certains documents administratifs et financiers tels que les formulaires de demande d’ouverture ou de clôture de comptes bancaires ou les lettres d’affirmation pour les CAC par exemple- Mettre à jour et préparer différents tableaux de bord pour le suivi des frais, des commissions, ou de la trésorerie des SCPI et autres FIA et leurs placements ou pour le suivi des déclaration et paiements de différentes taxes par exemple (taxes foncières, contribution aux revenus locatifs, …)- Préparation de la transmission des éléments aux comptables pour les clôtures trimestrielles ou annuelles. – Assistance à la préparation des réponses aux questions des CAC en période de clôture annuelle – Préparation et réalisation chaque trimestre des états de rapprochements bancaires (ERB) demandés par notre banque dépositaire – Classer, archiver, et gérer au quotidien sur notre serveur les dossiers et documents financiers nécessaires à la bonne tenue des comptabilités de nos SCPI et autres FIA de manière organisée et accessible.De manière générale, assister la Responsable Administrative et Financière de la gestion des SCPI et autres FIA dans ses missions comptables administratives financières et fiscales.Vous serez également amené(e) à participer à la mise en place de la réforme de la facturation électronique avec l’équipe projet dédiée.