Attaché.e Administratif.ve (F/H) au Vauclin (972) chez UCPA

Description du poste

Au sein du groupe UCPA Sport Vacances, sous la responsabilité du Directeur du village sportif, tu es en charge de diverses tâches administratives pour ton site d’affectation.

Missions liées à la Comptabilité et au Contrôle de Gestion

Transmettre la liasse comptable : commandes, bons de livraison, factures validées.

Préparer les caisses issues des logiciels d’encaissement.

Participer, en lien avec le chargé de mission, au suivi des formations BAFA et actions locales et assurer leur facturation sur le logiciel comptable.

Consolider et transmettre les unités d’œuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, …), et leur cohérence avec le chiffre d’affaires ou les charges correspondantes.

Avec le directeur, assurer le rapprochement mensuel des coffres, et préparer les dépôts en banque.

Participer aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration), et établir leur valorisation.

Missions liées au village sportif

Gérer le suivi et la facturation des repas du personnel et leur recouvrement.

Gérer le suivi des sous-traitants et prestataires.

Réaliser le suivi des frais médicaux des mineurs et leur remboursement par les parents (sites accueillant du public mineur).

Peuvent s’ajouter, en fonction des saisons, les missions suivantes : assurer l’accueil de clients / suivre le temps de travail des équipes / aider à la déclaration des AM et AT via Net entreprise / suivre les visites médicales du personnel.

Poste en CDD temps plein 35H, à pourvoir du 7 octobre 2024 au 18 mai 2025.

Positionné en groupe 3 de la Convention Collective Nationale du Sport, rémunération selon la grille CCNS :

1 958,5€ bruts/mensuels.