Attaché·e Administratif·ve (F/H/NB) à Séné (56) chez UCPA

Au sein du groupe UCPA Sport Vacances, sur le Village sportif de Séné et sous la responsabilité du Directeur de site, tu es en charge du traitement des caisses, du contrôle des stocks, et de nombreuses tâches administratives pour ton/tes sites d’affectation.

Tes Missions Principales

• Comptabilité et contrôle de gestion :

Tu es en charge de la transmission de la liasse comptable : commandes, bons de livraison, factures validées,

Tu assures la supervision de la bonne utilisation des logiciels de caisse et des automates de ventes, selon les procédures UCPA (Système de vente JDC Kézia, …), en tant que référent·e privilégié.e,

Tu prépares les caisses issues des logiciels d’encaissement,

Tu respectes les délais de rendus comptes obligatoires,

Avec le directeur, tu assures le rapprochement mensuel des coffres, et prépares les dépôts en banque,

Tu participes aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration) et établis leur valorisation,

Tu assures le suivi des unités d’œuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, …),et leur cohérence avec le chiffre d’affaires ou les charges correspondantes.

• Gestion administrative et missions liées au village sportif :

Tu assures l’accueil physique des clients, la préparation et le suivi des semaines (listing, rooming, transferts gare, mailing relationnel, contact avec les responsables de groupes),

Tu es en charge de la promotion des ventes additionnelles (Booking, boutique, options),

Tu gères le suivi et la facturation des repas du personnel, ainsi que leur recouvrement et la facturation ponctuelle sur logiciel SAP,

Tu gères le suivi administratif des sous-traitants et prestataires,.

Poste en CDD temps plein (39H), à pourvoir du 30 Mars au 1er Septembre 2025.

Possibilité de logement sur centre.

Positionné en groupe 3 de la Convention Collective Nationale du Sport, rémunération selon la grille CCNS.

Rémunération : 2 238,23€ bruts/mensuels.

L’aventure UCPA C’est Aussi

• Des conditions de travail privilégiées : des sites idéalement situés, des équipes et une ambiance de travail conviviale, un accès aux activités proposées par le village sportif (dans la limites des places disponibles) et des équipements sportifs.
• La possibilité de bénéficier de la restauration sur le village sportif (3,30€ par repas).
• La prise en charge des frais de déplacement sur site en début et fin de contrat (domicile / Centre d’affectation) sur la base de 0.15€/kilomètre + frais de navette (hors DOM TOM) en voiture.
• L’accès à certaines prestations du CSE (en fonction de la durée du contrat)
• Des réductions : Possibilité de bénéficier de tarifs préférentiels sur l’ensemble de nos séjours UCPA (hors UCPA Sport Planète)
• Un accès à la formation continue, pour vous permettre de développer de nouvelles compétences