Assitant.e adminstratif.ve principal.e chez TechnipFMC

TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You’ll be joining a culture that values curiosity, expertise, and ideas as well as diversity, inclusion, and authenticity. Bring your unique energy to our team of more than 20,000 people worldwide, and discover a rewarding, fulfilling, and varied career that you can take in anywhere you want to go.

Job Purpose

• Assurer l’administration et le secrétariat du Responsable de service et des membres de son équipe.
• Coordonner et organiser les flux d’informations et logistiques au sein du service.

Job Description

• Assurer la gestion documentaire du service (création / adaptation du système d’archivage, mise à disposition de modèles, référencement, collecte, classement et archivage des documents selon les outils à disposition)
• Suivre le processus de signatures
• Mettre en forme des documents relatifs à l’activité du service dans le respect des règles en vigueur (procédures, rapports, instructions permanentes, compte rendus, mémo…)
• Mettre à jour, diffuser et classer des procédures, des instructions permanentes selon le système Qualité
• Tenir à jour les informations du service sur la plateforme intranet
• Collecter, établir et mettre à jour les indicateurs clés
• Assurer la mise à jour de tableaux de bord

Planification et organisation des activités soumises à la validation de la hiérarchie dans le cadre d’instructions clairement définies / des initiatives techniques et/ou organisationnelles peuvent être prises

Poste soumis à un contrôle ponctuel (ex : hebdomadaire) de la hiérarchie / responsabilité de réalisation des objectifs liés aux instructions (responsabilité de réalisation à travers la mise en oeuvre d’actions permettant l’atteinte de résultats)

Assure des fonctions de tutorat

You Are Meant For This Job If

FORMATION INITIALE

Bac+2 à dominante administratif

Avec une première expérience professionnelle significative.

Connaissances techniques : gestion et suivi de dossier administratif, gestion documentaire

Connaissances Particulières

Connaissances informatiques : Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Acrobat reader…) + ERP, Outil Gestion Documentaire

Connaissances linguistiques : Anglais niveau intermédiaire

Savoir être : Bon relationnel, organisation, rigueur, confidentialité, créativité, savoir gérer plusieurs projets simultanément

Skills

Additional Skills

Being a global leader in the energy industry requires an inclusive and diverse environment. TechnipFMC promotes diversity, equity, and inclusion by ensuring equal opportunities to all ages, races, ethnicities, religions, sexual orientations, gender expressions, disabilities, or all other pluralities. We celebrate who you are and what you bring. Every voice matters and we encourage you to add to our culture.

TechnipFMC respects the rights and dignity of those it works with and promotes adherence to internationally recognized human rights principles for those in its value chain.